Generowanie FS z korygowanej WZ (FZ ze skorygowanej PZ)
Mechanizm generowania dokumentu handlowego z magazynowego zarówno dla faktury sprzedaży jak i zakupu jest identyczny. Aby wygenerować FZ z kilku PZ należy postąpić zgodnie z tym scenariuszem, ale pracując na innych listach dokumentów.
Firma przeprowadza transakcje sprzedaży z jednym z kontrahentów. Najpierw została wystawiony dokument handlowy- FS, za którą klient zapłacił od razu. Zostało ustalone, ze towar zostanie dostarczony tydzień później. Kontrahent zmienił zdanie i stwierdził, ze zamówił za dużo towaru i chcę tylko połowę z zakupionej ilości. Wystawiona została korekta ilościowa do FS, a następnie zgodnie z ustaleniem tydzień potniej dokument magazynowy WZ. WZ. W takiej sytuacji należy:
1. każdą transakcję należy zarejestrować, wystawiając dokument FS (patrz: Faktura sprzedaży)
2. wystawiono jedna fakturę sprzedaży FS/2008/00001, która została rozliczona przy zatwierdzaniu (kontrahent zapłacił od razu)
3. Kontrahent zrezygnował z połowy zamówieniaożnienia, wiec została wystawiona korekta ilościowa do FS
4. W celu wystawienia korekty do faktury sprzedaży należy na liście faktur zaznaczyć odpowiednią fakturę zakupu i z menu „Korekty” wybrać korektę wartościową spod przycisku [Dodaj] [korektę ilościową]. Aby ta czynność była możliwa spełnione musza być warunki:
a. Faktura sprzedaży musi być zatwierdzona
b. Wszystkie poprzednie korekty wystawione do tej faktury muszą być zatwierdzone.
5. W celu wygenerowania wydania zewnętrznego z faktury sprzedaży należy na liście zaznaczyć odpowiednia fakturę sprzedaży FS/2008/0001
6. wybrać opcję [[WZ] z grupy przycisków „ Generowanie” (generowanie ręczne będzie możliwe pod warunkiem, ze na typach dokumentu dla dokumentu FS nie została zaznaczona opcja automatycznego generowanie dokumentow magazynowych)
a. odpowiedni komunikat programu poinformuje o poprawnym zakończeniu procesu generowania faktury
b. jeśli pozycje na fakturze dotyczyły różnych magazynów to powstanie tyle WZ ile było magazynów
c. Korekta do WZ zostanie wygenerowana automatycznie
7. Nowa WZ otrzyma status „wygenerowana”
8. Nowa WZ wraz z korektą ilościową są w stanie zatwierdzona