Generowanie WZ z kilku FS (PZ z kilku FS)
Mechanizm generowania dokumentu magazynowego z handlowego zarówno dla WZ jak i PZ jest identyczny. Aby wygenerować PZ z kilku FZ należy postąpić zgodnie z tym scenariuszem, ale pracując na innych listach dokumentów.
Firma przeprowadza transakcje sprzedaży z jednym z kontrahentów w sposób ciągły. Zostało ustalone, że kontrahent będzie składał transakcje sprzedaży w formie faktur sprzedaży przez cały tydzień, ale towar będzie wydany raz w tygodniu. Dokument WZ rejestrujący wydanie towaru z magazynu będzie wystawiany na koniec tygodnia, w piątek. W takiej sytuacji należy:
1. każdą transakcje sprzedaży odnotować w systemie, wystawiając faktury sprzedaży (patrz: „Rejestrowanie nowego dokumentu WZ w walucie systemowej”)
a. wystawiono 5 dokumentów FS: FS/2007/00001 …. FS/2007/00005
2. w celu wystawienia dokumentu WZ należy na liście zaznaczyć odpowiednie faktury sprzedaży:
a. muszą one być zatwierdzone
b. nie muszą one dotyczyć ani tego samego kontrahenta ani tego samego magazynu (odbiorca i nabywca mogą być różnymi podmiotami lub posiadać inne dane adresowe)
3. wybrać opcję [WZ] z menu „Lista Generowanie” (generowanie ręczne będzie możliwe pod warunkiem, ze na typach dokumentu dla dokumentu FS nie została zaznaczona opcja automatycznego generowanie dokumentow magazynowych)
a. odpowiedni komunikat programu poinformuje o poprawnym zakończeniu procesu generowania dokumentu
b. jeśli zaznaczone FS dotyczyły jednego kontrahenta i jednego magazynu, to wystawiony zostanie tylko jeden dokument WZ
c. jeśli zaznaczone FS były wystawione na różnych kontrahentów ale dotyczyły jednego magazynu, to powstanie tyle FS ilu było kontrahentów
d. jeśli zaznaczone FS dotyczyły jednego kontrahenta ale różnych magazynów to powstanie tyle FS ile magazynów
4. nowa WZ jest niezatwierdzona
a. można na niej modyfikować daty
b. nie można modyfikować ani usuwać pozycji, które pochodzą z konwertowanych wcześniej dokumentów FS
5. proponowane przez program ustawienia na WZ:
a. data wystawienia WZ – to data wykonania konwersji (data bieżąca)
b. data wydania – to również data bieżąca
c. jeśli na dokumentach FS znajdował się kilka razy ten sam towar w identycznej cenie i pochodził z tego samego magazynu – program w chwili konwersji zsumuje go do jednej pozycji
- po zatwierdzeniu WZ – nie powstaną żadne płatności w harmonogramie płatności i żadne zapisy w rejestrach VAT