Rejestrowanie nowego dokumentu WZ w walucie obcej
Aby zarejestrować nowy dokument WZ w walucie obcej należy:
- otworzyć listę dokumentów WZ wybierając odpowiednią opcję menu („Magazyn -> Wydania zewnętrzne”)
- wybrać dodawanie nowego dokumentu WZ poprzez naciśnięcie przycisku [Dodaj]
- wybrać kontrahenta, na którego ma zostać wystawiony dokument. W tym celu należy nacisnąć przycisk [Nabywca] – jest to punkt nieobligatoryjny – wybór kontrahenta jest opcjonalny (system umożliwia wystawienie dokumentu WZ bez określonego kontrahenta)
-
- zaznaczyć grupę, do której należy kontrahent i następnie wybrać poprzez dwuklik myszką na określonego kontrahenta lub opcję [Wybierz] z grupy przycisków „Wybór”
i. jeśli nie jest jeszcze założona karta kontrahenta przed jego wyborem należy postąpić wg scenariusza „Założenie karty kontrahenta”
- wybrać magazyn, z którego zostaną pobrany zasoby. W tym celu należy nacisnąć przycisk [ magazyn]:
-
- zaznaczyć odpowiedni magazyn na wyświetlonej liście i wybrać poprzez dwuklik myszką na określonym magazynie lub opcję [Wybierz] z grupy przycisków „Wybór”
i. jeśli jeszcze nie jest założona karta magazynu przed jej wyborem należy postąpić wg scenariusza „Założenie nowej karty magazynu”
- określić inne parametry podstawowe (data wystawienia, kierunek naliczania i agregacji VAT, itp. patrz: dokumentacja „Handel i magazyn -> Dokumenty magazynowe -> Dokumenty WZ”)
- określić parametry waluty w jakiej dokument ma zostać wystawiony
-
- wybrać walutę
- określić typ kursu
i. dla ręcznego typu kursu należy samodzielnie wpisać przelicznik kursu
ii. dla zdefiniowanych typów kursu – przelicznik kursu zostanie pobrany automatycznie
- określić typ daty pobrania kursu (jeśli nie data pobierania kursu nie zostala ustawiona na typach dokumentu)
i. dla dowolnego typu daty należy określić datę
ii. dla pozostałych typów daty – data pobrana zostanie automatycznie
- dodać kolejno wszystkie pozycje dokumentu wybierając przycisk [Dodaj] lub [Dodaj przez formularz] z grupy przycisków „ Elementy”
- wybrać artykuł poprzez naciśnięcie przycisku [Artykuł ] (wybór analogiczny jak w przypadku kontrahentów)
i. jeśli nie jest jeszcze założona karta artykułu przed jego wyborem należy postąpić zgodnie ze scenariuszem „Założenie karty artykułu”
- wybrać partię, z której ma zostać sprzedany towar
- określić ilość jednostek, jaka ma zostać sprzedana i przesunąć ją z partii na subpozycje
- określić parametry kalkulacji wartości pozycji, takie jak rabat użytkownika
- zapisać wybrany artykuł
- punkty 5-6 należy powtórzyć do wprowadzenie wszystkich pozycji
- zapisać dokument do stanu niezatwierdzony lub zatwierdzony