Rejestrowanie nowego dokumentu WZ w walucie systemowej
Dokument wydania zewnętrznego jest bardzo podobny do faktury sprzedaży. Aby go wystawić należy:
1. otworzyć listę dokumentów WZ wybierając odpowiednią opcję menu („Magazyn -> Wydania zewnętrzne”)
2. wybrać dodawanie nowego dokumentu WZ poprzez naciśnięcie przycisku [Dodaj]
3. wybrać kontrahenta, na którego ma zostać wystawiony dokument. W tym celu należy nacisnąć przycisk [Nabywca] – jest to punkt nieobligatoryjny – wybór kontrahenta jest opcjonalny (system umożliwia wystawienie dokumentu WZ bez określonego kontrahenta)
a. zaznaczyć grupę, do której należy kontrahent i następnie wybrać poprzez dwuklik myszką na określonego kontrahenta lub opcję „Wybierz” z menu „Wybór”
i. jeśli nie jest jeszcze założona karta kontrahenta przed jego wyborem należy postąpić wg scenariusza „Założenie karty kontrahenta”
4. wybrać magazyn, z którego zostaną pobrany zasoby. W tym celu należy nacisnąć przycisk [magazyn]:
a. zaznaczyć odpowiedni magazyn na wyświetlonej liście i wybrać odpowiedni poprzez dwuklik lub opcję „Wybierz z menu „Wybór
i. jeśli jeszcze nie jest założona karta magazynu przed jej wyborem należy postąpić wg scenariusza „Założenie nowej karty magazynu”
5. określić inne parametry podstawowe (data wystawienia, kierunek naliczania i agregacji VAT, itp. patrz: dokumentacja „Handel i magazyn -> Dokumenty magazynowe -> Dokumenty WZ”)
6. dodać kolejno wszystkie pozycje dokumentu wybierając przycisk [Dodaj] lub [Dodaj przez formularz] z menu w grupie „Pozycje Elementy”
a. wybrać artykuł poprzez naciśnięcie przycisku [Artykuł ] (wybór analogiczny jak w przypadku kontrahentów)
i. jeśli nie jest jeszcze założona karta artykułu przed jego wyborem należy postąpić wg scenariusza „Założenie karty artykułu”
b. wybrać partię, z której ma zostać sprzedany towar
c. określić ilość jednostek, jaka ma zostać sprzedana i przesunąć ją z partii na subpozycje
d. określić parametry kalkulacji wartości pozycji, takie jak rabat użytkownika
7. zapisać wybrany artykuł
8. punkty 5-6 należy powtórzyć do wprowadzenie wszystkich subpozycji
9. zapisać dokument do stanu niezatwierdzony lub zatwierdzony