wygenerowany dokument MM+ należy zapisać lub zatwierdzić. Rejestrowanie nowego dokumentu PZ w walucie systemowej
Dokument przyjęcia zewnętrznego jest bardzo podobny do faktury zakupu. Aby go wystawić należy:
- otworzyć listę dokumentów PZ wybierając odpowiednia opcję menu („Magazyn -> PZ ”)
- wybrać dodawanie nowego dokumentu PZ poprzez naciśnięcie przycisku [Dodaj]
- wybrać kontrahenta, którego dotyczy dany dokument – punkt ten jest opcjonalny (system umożliwia wystawienie dokumentu PZ bez określonego kontrahenta). W tym celu należy nacisnąć przycisk [Sprzedawca
-
- zaznaczyć grupę, do której należy kontrahent i następnie wybrać poprzez dwuklik myszką na wybranym kontrahencie lub funkcję [Wybierz] z grupy przycisków „Wybór”
i. jeśli nie jest jeszcze założona karta kontrahenta przed jego wyborem należy postąpić wg scenariusza „Założenie karty kontrahenta”
- wybrać magazyn, na który ma zostać przyjęty magazyn. W tym celu należy nacisnąć przycisk [Magazyn]:
-
- Zaznaczyć magazyn i następnie wybrać poprzez dwuklik na określonym magazynie lub opcję [Wybierz] z grupy przycisków „Wybór”
i. Jeśli nie jest jeszcze założona karta magazynu przed jego wyborem należy postąpić wg scenariusza „Założenie karty magazynu”
- określić inne parametry podstawowe (data wystawienia, kierunek naliczania i agregacji VAT, itp. patrz: dokumentacja „Handel i magazyn -> Dokumenty magazynowe -> Przyjęcie zewnętrzne”)
- dodać kolejno wszystkie pozycje dokumentu wybierając przycisk [Dodaj] z grupy przycisków „ Elementy”
-
- wybrać artykuł poprzez naciśnięcie przycisku [Artykuł] (wybór analogiczny jak w przypadku kontrahentów)
i. jeśli nie jest jeszcze założona karta artykułu przed jego wyborem należy postąpić wg scenariusza „Założenie karty artykułu”
- określić parametry kalkulacji wartości pozycji
- zdefiniować zasoby towaru
- zapisać definicję pozycji
- punkty 5-8 należy powtórzyć do wprowadzenie wszystkich pozycji
- zapisać dokument do stanu niezatwierdzony lub zatwierdzony