Wystawienie faktury sprzedaży całkowicie zapłaconej gotówką
Firma sprzedaje towar o wartości 1500 PLN brutto. Klient płaci całą kwotę gotówką, przy wystawianiu FS. W takiej sytuacji należy:
Aby wystawić fakturę sprzedaży, która zostanie całkowici zapłacona gotówka, należy:
1. wystawić fakturę sprzedaży FS/000123/2003 płatną gotówką, z bieżącym terminem realizacji płatności, na kwotę 1500 zł brutto (patrz: „Rejestrowanie nowej faktury sprzedaży w walucie systemowej”)
a. na zakładce płatności automatycznie pojawi się pozycja wpłaty 1500 zł, z aktualną datą i domyślną formą płatności lub określoną dla danego kontrahenta: gotówka
2. zatwierdzić fakturę – zatwierdzenie dokumentu na formularzu lub z poziomu listy faktur
3. na ekranie pojawia się okienko „Potwierdzenie przyjęcia gotówki” z informacją o kwocie należności (1500 zł) i możliwością podania kwoty wpłacanej przez klienta.
a. potwierdzenie okienka jest równoważne z zapisem faktury.
4. zaznaczyć fakturę i przekształcić ją do WZ (towar zostaje ‘zdjęty’ z magazynu).
5. na liście należności i na liście operacji kasowo – bankowych automatycznie pojawią się dwie, nawzajem rozliczające się pozycje:
a. na liscie należności – płatność za FS/000123/2003 planująca wpłatę z bieżącą datą, gotówką kwoty 1500 zł
b. na liście operacji kasowo – bankowych, również o numerze faktury FS/000123/2003, operacja potwierdzająca dokonanie zapłaty. Wpłata natychmiast rozlicza zdarzenie z harmonogramu płatności, a więc obydwa dokumenty mają automatycznie status rozliczonych
6. faktura również staje się dokumentem rozliczonym, na którym kwota zapłacona jest równa jej wartości brutto