Wystawienie faktury sprzedaży częściowo płatną gotówką częściowo przelewem
Firma sprzedaje towar o wartości 3000 PLN brutto z odroczoną formą płatności: przelew. Kontrahent w momencie wystawienia FS wpłaca 500 PLN gotówką. Do zapłaty przelewem pozostaje 2500 PLN. W takie sytuacji należy:
1. wystawić fakturę sprzedaży FS/000343/2003 (patrz: „Rejestrowanie nowej faktury sprzedaży w walucie systemowej”)
a. na liście należności powstanie płatność na kwotę 3000 PLN, z aktualną datą i domyślną formą płatności: gotówka
2. podzielić płatność na dwie części z poziomu listy płatności na zakładce „Kwoty” na FS i wprowadzić dwie pozycje (patrz: „Finanse -> Jak podzielić płatność z poziomu dokumentu?”):
a. 500 PLN płatne gotówką przy wystawianiu faktury (z bieżącą datą)
b. 2500 PLN płatne przelewem w terminie 14 dniowym
3. zatwierdzić dokument na formularzu lub z poziomu listy faktur
4. na ekranie pojawi się okienko „Potwierdzenia przyjęcia gotówki”, gdzie w polu „pobrano” należy wpisać kwote, która zostanie od razu zapłcona, czyli 500 PLN. Jeśli kontrahent ma pieniądze – należy zaakceptować okno.
5. ponieważ została dokonana wpłata – na liście operacji kasowo – bankowych automatycznie pojawi się operacja potwierdzający przyjęcie 500 PLN. Zapis kasowo- bankowy otrzyma status rozliczonego.
6. ponieważ na zakładce płatności kwotę faktury została rozbita na dwie części – na liście należności automatycznie powstaną dwie płatności:
a. z numerem FS/000343/2003 na kwotę 500 PLN ze statusem rozliczona. Zdarzenie jest rozliczone z operacją kasowo – bankową na tę sama kwotę (opisaną w punkcie 3)
b. i z tym samym numerem FS/000343/2003 na kwotę 2500 PLN ze statusem nierozliczone
7. po określonym w terminie płatności czasie dostarczony zostaje wyciąg bankowy potwierdzający wpłatę przez kontrahenta pozostałej kwoty 2500 PLN. Do rejestru bankowego należy wprowadzić wpłatę (np. OP/000565/2003/BANK) na tą kwotę
8. rozliczyć operację z rejestru bankowego z płatnością FS/000343/2003. Po rozliczeniu obydwa dokumenty mają status rozliczonych