Wystawienie faktury sprzedaży z odroczoną płatnością (np.: przelew)
Firma sprzedaje towar o wartości 800 PLN brutto. Zostaje wystawiona FS z odroczoną płatnością, ponieważ klient nie zapłaci dzisiaj ale za 14 dni w formie przelewu. W takie sytuacji należy:
1. wystawiamy fakturę FS/000987/2003 z odroczoną płatnością, na kwotę 800 PLN, forma płatności to przelew, termin – 14 dni (patrz: „Rejestrowanie nowej faktury sprzedaży w walucie systemowej”)
a. po dopisaniu wszystkich pozycji na FS, należy edytować płatność i na niej określić następujące parametr dopuszczalna zwłoka:14 dni.
1.1.1.17 2. zatwierdzić fakturę – zatwierdzenie dokumentu na formularzu lub z poziomu listy faktur
b. automatycznie na liście należności powstanie płatność, która przewiduje, że za 14 dni kontrahent ureguluje należność. Związana z fakturą FS/000987/2003 wpłata na kwotę 800 PLN
4. kontrahent płaci w terminie i po 14 dniach na wyciągu bankowym widnieje potwierdzenie wpłaty 800 PLN
5. wprowadzić odpowiednią operację kasowo – bankową do rejestru bankowego (np. OP/000333/2003/BANK).
6. rozliczyć zdarzenie na liście należności : FS/000987/2003 z operacją w rejestrze BANK: OP/000333/2003/BANK. Obydwa dokumenty uzyskują status – rozliczonych.
7. wykonanie rozliczenia powoduje, że faktura sprzedaży FS/000987/2003 staje się również dokumentem rozliczonym.