Wysyłanie dokumentów za pomocą wiadomości e-mail
Zarejestrowany w systemie dokument będzie można wysłać do Klienta drogą mailową. Wysyłanie dokumentów za pomoca wiadomości e- mail dotyczy następujących dokumentów:
Faktury sprzedaży
Zamówienia sprzedaży
Zapytania ofertowego sprzedaży
Wydania zewnetrznego
Faktury zakupu
Zamówienia zakupu
Zapytania ofertowego zakupu
Przyjęcia zewnętrznego.
Wysłanie dokumentu odbywa się odbywa za pomocą opcji dostępnej w menu [Wyślij] z opcjami [Wyśli wydruk (domyślny)] oraz [Wyślij wydruk (wybierz)]. Wysyłanie wydruku odbywa się na domyślny adres mailowy kontrahenta głównego dokumentu.
Opcja wydruku domyślnego polega na automatycznym przyporządkowaniu wydruku do dokumentu bez koniecznośći wskazywania go przez użytkownika (operatora).
Przy wyborze drugiej opcji wysłania dokumentu, system prezentuje listę dostępnych wydruków, po wskazaniu którego wydruk ten jest przekształcany do dokumentu PDF, który zostaje dołączony do wiadomości e-mail.
Adres maila jest ustalony na podstawie adresu, dla którego wywoływana jest operacja, a w temacie maila jest wstawiana: nazwa wydruku i numer dokumentu w formacie „Oferta sprzedaży OS-2/2008”.