Wysyłanie dokumentów za pomocą wiadomości e-mail

 

Zarejestrowany w systemie dokument będzie można wysłać do Klienta drogą mailową. Wysyłanie dokumentów za pomoca wiadomości e- mail dotyczy następujących dokumentów:

ALTUM image001 Wysyłanie dokumentów za pomocą wiadomości e mail        Faktury sprzedaży

ALTUM image001 Wysyłanie dokumentów za pomocą wiadomości e mail        Zamówienia sprzedaży

ALTUM image001 Wysyłanie dokumentów za pomocą wiadomości e mail        Zapytania ofertowego sprzedaży

ALTUM image001 Wysyłanie dokumentów za pomocą wiadomości e mail        Wydania zewnetrznego

ALTUM image001 Wysyłanie dokumentów za pomocą wiadomości e mail        Faktury zakupu

ALTUM image001 Wysyłanie dokumentów za pomocą wiadomości e mail        Zamówienia zakupu

ALTUM image001 Wysyłanie dokumentów za pomocą wiadomości e mail        Zapytania ofertowego zakupu

ALTUM image001 Wysyłanie dokumentów za pomocą wiadomości e mail        Przyjęcia zewnętrznego.

 

Wysłanie dokumentu odbywa się odbywa za pomocą opcji dostępnej w menu [Wyślij] ALTUM image577 Wysyłanie dokumentów za pomocą wiadomości e mail z opcjami [Wyśli wydruk (domyślny)] oraz [Wyślij wydruk (wybierz)]. Wysyłanie wydruku odbywa się na domyślny adres mailowy kontrahenta głównego dokumentu.

Opcja wydruku domyślnego polega na automatycznym przyporządkowaniu wydruku do dokumentu bez koniecznośći wskazywania go przez użytkownika (operatora).

Przy wyborze drugiej opcji wysłania dokumentu, system prezentuje listę dostępnych wydruków, po wskazaniu którego wydruk ten jest przekształcany do dokumentu PDF, który zostaje dołączony do wiadomości e-mail.

Adres maila jest ustalony na podstawie adresu, dla którego wywoływana jest operacja, a w temacie maila jest wstawiana: nazwa wydruku i numer dokumentu w formacie „Oferta sprzedaży OS-2/2008”.

Wysyłanie dokumentów za pomocą wiadomości e-mail