Zasady generowania dokumentów
Zasady generowanie dokumentów wygladają następująco:
1. nowy dokument można wygenerować tylko z dokumentu zatwierdzonego lub zaksięgowanego (nie można wygenerować nowego dokumentu z dokumentu niezatwierdzonego, anulowanego lub całkowicie skorygowanego)
2. dokument źródłowy zatwierdzony musi mieć w przypadku ofert zakupu i sprzedaży także ważny. Po upływie daty wazności nie ma możliwości wygenerowanie innego dokumentu z OZ i OS.
3. można wygenerować z dokumentu skorygowanego (ale nie całkowicie) inny dokument
4. z jednego dokumentu źródłowego można tylko raz wygenerować inny dokument, chyba, że wygenerowany dokument zostanie usunięty lub anulowany, wówczas można jeszcze raz wygenerować dokument
5. można generować dokumenty z dokumentów źródłowych skorygowanych (np.: z FS z korektami KWFS i KIFS generowana jest WZ wraz z KWWZ i KIWZ),
6. automatyczne generowanę są korekty (KW i KI) do dokumentów wygenerowanych w przypadku dodawania korekt (KW i KI) do dokumentów źródłowych
7. automatyczne generowanie korekt (KW i KI) do skorygowanych już dokumentów wygenerowanych w podczas dodawania korekt (KW i KI) do skorygowanych dokumentów źródłowych
8. automatycznie generowana jest korekta kosztowa przy korygowaniu wartościowo faktury zakupu lub przyjęcia zewnętrznego.
9. Nie ma możliwości wygenerowania dokumentu magazynowego, gdy na magazynie nie ma dostępnych zasobów (np.: w przypadku właczonego parametry sprzedazy z brakami)
10. Nie można generować dokumentów magazynowych z towarem, który jest inwentaryzowany w danym momencie
11. Istnieje możliwośc automatycznego generowanie dokumentów magazynowych z dokumentów handlowych przez system poprez zaznaczenie w konfiguracji modułu handlowego parametru” Automatyczne generwowanie dokumentów magazynowych”
12. można wygenerować
a. z jednego dokumentu jeden (np.: z MM- jeden dokument MM+)
b. z kilku dokumentów jeden (np.: z kliku dokumentów WZ można wygenerować jedną FS, gdyż FS może operować na zasobach z kilku różnych magazynów)
c. z jednego dokumentu – kilka innych (np.: z jednej FS, która pobiera zasoby z kilku magazynów – kilka dokumentów WZ, które skojarzone są zawsze tylko z jednym magazynem)
d. z kilku dokumentów można wygenerować kilka- (np. z kliku ofert zakupu można wygenerować kilka ofert sprzedazy na różnych kontrahentów)