Formy płatności
Firmy posiadają kasy, konta bankowe, dokonują i akceptują płatności kartami kredytowymi. Każdy z tych elementów musi posiadać osobną ewidencje księgową dotyczącą przychodów i rozchodów. W tym celu w Comarch ALTUM jest wprowadzony obiekt o nazwie „Kasa gotówkowa/Rachunek firmowy”. Zawiera on między innymi informacje o swoim typie (kasa, bank, karta). Z rejestrem skojarzone są formy płatności. Określają one sposób w jaki środki finansowe wpływają do rejestru. Jeden rejestr może posiadać kilka form płatności. W Comarch ALTUM przypisanie rejestru do formy płatności oznacza, iż jest to domyślny rejestr, z którym jest ona skojarzona. Wybierając na dokumencie formę płatności użytkownik będzie mógł zmienić Kasa gotówkowa/Rachunek firmowy z domyślnego na inny.
Z menu Konfiguracja należy wybrać „Formy płatności”.
Rys. 11 Menu Konfiguracja z wybranym elementem „Formy płatności”.
Na liście „Formy płatności” uwidocznione są następujące dane: Nazwa, Typ, Domyślna, Aktywny.
Rys. 12 Lista form płatności
W celu zdefiniowania nowej formy płatności należy wybrać przycisk [Dodaj] z menu „Lista” . Na liście pojawi się nowa linijka służąca wypełnieniu danych.
Należy wypełnić pole obligatoryjne:
Nazwa – pole pozwalające na wprowadzenie pięćdziesięciu znaków (liter lub cyfr) służących do szerszego opisu obiektu przez użytkownika.
Pozostałe pola to:
Typ – do wyboru kasa, karta, bank, czek.
Domyślna – domyślna forma płatności
Aktywny – oznacza, że można używać ja w systemie.