Zakładka „Grupy

 

ALTUM image830 Zakładka „Grupy”

Rys. 124Grupy operatorów z otwartą zakładką “Grupy”

 

Zakłada „Grupy” podzielona jest na dwa okna.

Lewe okno jest listą wszystkich grup zdefiniowanych w systemie. Świeża baza zawsze zawiera grupy: B2_admin oraz B2_default.

 

Grupa B2_admin to grupa, która jest zakładana przez system przy generowaniu bazy. Automatycznie zostają do niej przypisani operatorzy: admin, konto zintegrowane, COMARCHwww, SearchAdmin, którzy posiadają prawa dostępu do zarządzania wszystkimi uprawnieniami, a także zmianami na centrach struktury oraz przypisaniami operatorów do grup. Nie można usunąć tej grupy z systemu. Można jedynie dodawać i usuwać konta użytkowników. W grupie tej musi się znajdować co najmniej jeden operator.

Grupa B2_default to grupa, do której należy każdy operator zdefiniowany w systemie. Każdy nowy operator automatycznie zostaje przydzielony do tej grupy operatorów.

 

 

Prawe górne okno zawiera wszystkich operatorów dołączonych do zaznaczonej grupy.

Na liście operatorów dodanych do danej grupy znajdują się następujące kolumny:

ALTUM image001 Zakładka „Grupy”        Nazwa konta operatora

ALTUM image001 Zakładka „Grupy”        Imię - imię pracownika, o ile został on połączony z kontem operatora

ALTUM image001 Zakładka „Grupy”        Nazwisko - nazwisko pracownika, o ile został on połączony z kontem operatora

 

Prawe dolne okno zawiera wszystkich operatorów nieprzypisanych do danej grupy.

Aby operator nieprzypisany do żadnej z grup znalazł się w grupie aktualnie zaznaczonej ( był do niej dołączony ), należy zaznaczyć grupę do której chcemy dodać operatora, następnie wybrać z okna „Operatorzy nieprzypisani do grupy” jakiegoś operatora i kliknąć przycisk [Dołącz do grupy] znajdujący się bezpośrednio nad tym oknem, bądź też z menu.

Aby usunąć operatora z grupy należy zaznaczyć operatora dołączonego do grupy w oknie „Operatorzy w grupie”  i kliknąć przycisk [Odłącz od grupy].

 

Dla zakładki „Grupy” dostępne są następujące przyciski:

ALTUM image001 Zakładka „Grupy”        [Dodaj] nową grupę ( dodawanie nowej grupy opisane jest poniżej )

ALTUM image001 Zakładka „Grupy”        [Edytuj] istniejącą grupę ( opis zakładek znajduje się poniżej )

ALTUM image001 Zakładka „Grupy”        [Usuń] istniejącą grupę

ALTUM image001 Zakładka „Grupy”        [Kopiuj] kopiuje grupę i nadaje jej nazwę kopiowanej grupy i kolejny numer w nawiasach.

Jeśli operator kopiuje grupę o nazwie „Sprzedawcy” to powstanie grupa o nazwie „Sprzedawcy(1)”.

ALTUM image001 Zakładka „Grupy”        [Odśwież] listę grup.

 

Po kliknięciu na przycisk [Dodaj] otwiera się formatka dodawania nowej grupy operatorów.

 

 

ALTUM image832 Zakładka „Grupy”

Rys. 125Okno dodawania nowej grupy – zakładka „Ogólne”

 

Zakładka „Ogólne

 

Należy wypełnić pole Nazwa – która będzie nazwą grupy operatorów, znajduje się tam również opcjonalne pole Opis.

Można także zadecydować o tym jakie konta będą przydzielone do nowotworzonej grupy, korzystając z przycisków [Dodaj do grupy], [Usuń z grupy].

 

Zakładka „Centra struktury

 

Do nowotworzonej grupy należy dodać centra do których będzie dołączona.

 

ALTUM image833 Zakładka „Grupy”

Rys. 126 Okno dodawania nowej grupy – zakładka „Centra struktury”

 

Aby to zrobić należy kliknąć przycisk [Dołącz] i wybrać centrum do którego ma być dołączona grupa.

Aby odłączyć centrum od grupy należy kliknąć przycisk [Odłącz] po wybraniu centrum, które operator chce usunąć.

 

Zakładka „Obiekty

 

Jest to bardzo ważna zakładka na której operator z grupy B2_admin ma prawo edycji praw dostępu do każdego z obiektów biznesowych w systemie.

 

 

ALTUM image835 Zakładka „Grupy”

Rys. 127 Okno dodawania nowej grupy – zakładka „Obiekty”

 

Dla każdego z obiektów mamy następujące prawa:

ALTUM image001 Zakładka „Grupy”        Odczyt - prawo do odczytu listy obiektów danego typu oraz podglądu szczegółów.

ALTUM image001 Zakładka „Grupy”        Dodawanie - prawo do zapisywania ( do bufora ) danego typu obiektów.

ALTUM image001 Zakładka „Grupy”        Modyfikacja - prawo do zatwierdzania dokumentów ( obiektów ) danego typu.

ALTUM image001 Zakładka „Grupy”        Usuwanie - prawo do usuwania obiektów danego typu.

Prawa te zostały opisane raczej ogólnie, dla każdego typu obiektu prawa te trochę mogą się różnić, wynika to ze specyfiki danego typu obiektu.

Uwaga!! Należy zauważyć, że często w systemie pomimo posiadania pełni praw do pewnego obiektu i tak nie można go modyfikować itp. jest to związane często z tym, że obiekt wykorzystuje inne obiekty do których zalogowany operator nie ma praw. Na przykład jeśli użytkownik będzie próbował edytować istniejącą fakturę sprzedaży, a nie będzie miał praw do odczytu płatności, to niestety nie będzie mógł podejrzeć tej faktury ( pomimo posiadania wszystkich praw do obiektu typu faktura sprzedaży ).

 

Zakładka „Dokumenty

 

Typy dokumentów został opisane w rozdziale 2.1.9 Zakładka „Dokumenty

 

Zakładka „Inne uprawnienia

 

Z poziomu tej zakładki można dodawać uprawnienia do elementów Business Intelligence, a także określić dostęp grupy do wykonywania kompensat i rozliczeń w module finanse.

 

ALTUM image837 Zakładka „Grupy”

Rys. 128 Okno dodawania nowej grupy – zakładka „Inne uprawnienia”

 

Zakładka „Procesy

 

Na tej zakładce operator może dodać do grupy wybrane procesy workflow za pomocą przycisków [Dołącz] i [Odłącz].

 

Zakładka „Profile

 

Na tej zakładce operator może dodać do grupy wybrane profile za pomocą przycisków [Dołącz] i [Odłącz].

 

Zakładka „Grupy”