Historia
W systemie typu ERP jest potrzeba zapamiętywania informacji o dokonywanych przez użytkowników zmianach w danych. Przykładowo użytkownika interesować może, kto zmienił dane dokumentu, kto go zatwierdził, zaksięgował itp. W systemie Comarch ALTUM użytkownik może sam zadecydować o tym na jakich obiektach maja być zapamiętywane zmiany oraz o tym, czy system powinien zapamiętywać pełna historię zmian na temat danego obiektu czy tylko informację o ostatnio wykonywanej zmianie.
System Comarch ALTUM zapamiętuje następujące informacje:
Kto (użytkownik aplikacji) wykonał operację
Typ operacji (dodawanie, modyfikacja, usuwanie)
Data wykonania operacji
Obiekt, na którym operację wykonano
Konfiguracja logowania wprowadzanych zmian
Aby otworzyć konfigurację wprowadzonych zmian należy wybrać z menu Konfiguracji -> Historia -> „Konfiguracja Historii”.
Rys. 91 Menu „Konfiguracja” z wybranym elementem „Konfiguracja historii”
W systemie Comarch ALTUM użytkownik sam określa jakie obiekty mają być audytowane, czyli o jakich będzie zbierana informacja o modyfikacji.
Rys. 92 Konfiguracja audytu
Lista i Historia obsługiwana jest przez następujące funkcje:
[Zapisz] – powoduje zapisanie wszystkich wprowadzonych zmian na liście.
[Zamknij] – anuluje wprowadzone zmiany i zamyka formularz.
[Odśwież] – uaktualnia dane, pobiera dane z bazy danych.
[Pokaż historię] – otwiera listę z listą zmian dokonanych na poszczególnych obiektach z danej grupy.
Lista zawiera następujące informacje:
Nazwa obiektu – nazwa obiektu, który ma być audytowany.
Aktywny – parametr, który pozwala określić, dla którego obiektu ma być zapamiętywana historia. Odznaczony parametr oznacza, że historia zmian nie będzie zapamiętywana.
Historia przyrostowo– parametr, który pozwala na określenie, czy zapamiętywana ma być tylko ostatnia zmiana czy cała historia zmian. Zaznaczenie parametru wskazuje na zapisywanie całej historii zmian.
Historia przyrostowo powoduje, że na danym obiekcie pojawia się dodatkowa zakładka Historia zmian. Na niej znajduje się lista wszystkich zmian wraz z informacją o typie operacji, użytkowniku, który dokonał zmiany oraz dacie dokonania modyfikacji.
Rys. 93 Zakładka „Historia zmian” na grupie kontrahentów
Natomiast kiedy parametr Historia przyrostowo zostanie odhaczony, wówczas na obiekcie nie pojawi się dodatkowa zakładka a jedynie symbol „książeczki”, na którego po najechaniu myszką zostanie wyświetlona informacja o ostatniej zmianie.
Rys. 94 Zakładka „Ogólne” na grupie kontrahenta