Kraje
Firmy współpracują z wieloma partnerami i kontrahentami nierzadko z różnych krajów. Dlatego w systemie Comarch ALTUM użytkownik może zdefiniować listę „Krajów” i przyporządkować im odpowiednie „województwa” tak aby dla jednego kraju widoczna była lista tylko jego województw. Tak sporządzone wyszczególnienie ułatwia klasyfikowanie kontrahentów i przypinanie ich do różnych grup (patrz: „Słowniki -> Definiowanie grupy kontrahenta”).
Lista kraje wyświetla się po wybraniu „Konfiguracji” -> „Kraje”.
Rys. 16 Menu „Konfiguracja” z zaznaczonym elementem „Kraje”
Z lewej strony wyświetlone jest drzewo z nazwami krajów. Po wybraniu na drzewie grupy krajów jej zawartość jest wyświetlana w prawej części formularza.
Aby zdefiniować nową grupę krajów należy zaznaczyć którąś z istniejących grup (wybrać poziom, na którym zostanie dodana nowa grupa), a następnie z grupy przycisków „Drzewo grup” wybrać przycisk [Dodaj grupę]. Pojawi się formularz, w którym należy podać Kod i Nazwę. Istnieje też możliwość zdefiniowania tłumaczenia w pozostałych językach.
Rys. 17 Definiowanie grupy krajów
Na liście „Krajów” uwidocznione są następujące dane: Kod kraju, Nazwa, Waluta, Aktywny
Rys. 18 Lista krajów
Na formularzu dostępny jest również filtr krajów, w którym dostępne są następujące pola:
Aktywne – zaznaczenie tego pola pozwala wyszukać kraje zaznaczone jako aktywne w systemie,
Waluta – dostępna jest lista walut, po których można filtrować listę krajów.
W celu zdefiniowania nowego kraju należy wprowadzić niezbędne dane. Należy wybrać przycisk [Dodaj] z menu „ Lista”, co powoduje, że pojawia się nowy wiersz, który następnie należy uzupełnić.
Rys. 19 Nowy wiersz do wprowadzenia kraju
W nowym wierszu należy uzupełnić następujące dane:
Kod kraju – pole pozwalające na wprowadzenie do pięćdziesięciu znaków (liter lub cyfr) służących do łatwej i szybkiej identyfikacji poszczególnych krajów np.: dla Polski – PL. Symbol musi mieć unikalną wartość.
Nazwa – pole pozwalające na wprowadzenie kilkudziesięciu znaków (liter lub cyfr) służących do szerszego opisu obiektu. Nazwa musi mieć unikalną wartość.
Uwaga: Nie można dodać kilku krajów o tych samych symbolach lub nazwach. System, wyświetli komunikat „Kraj o podanym symbolu lub nazwie istnieje już w bazie.”
Waluta – w polu tym można wybrać walutę obowiązującą w dodawanym kraju, przy pomocy przycisku wbudowanej listy.
Aktywny – zaznaczenie tego pola powoduje, że dany kraj będzie dostępny w systemie na liście wyboru krajów.
Po wprowadzeniu wartości należy kliknąć [Zapisz] z menu „Ogólne” w celu zapisania danych.