ALTUM

 Konta słownikowe

Rys. 79 Menu „Konfiguracja” z wybranym elementem „Konta słownikowe”

Konta słownikowe są to konta, które mają podpięty słownik wartości, którym może być:

        Słownik kontrahentów

        Słownik pracowników

        Słownik artykułów

        Słownik urzędów

        Słownik magazynów

        Słownik banków

1.    Definiowanie kont słownikowych

Definiowanie kont słownikowych możliwe jest bądź z zakładki „Konfiguracja” -> „Księgowość” -> „Konta słownikowe”, bądź też z poziomu słowników uniwersalnych.

2.    Numeracja kont słownikowych

Konta analityczne mogą być tworzone w oparciu o kryteria:

        Identyfikator

        Kod

Parametr ten określany jest odrębnie dla wszystkich słowników, tj.:

        kontrahentów

        pracowników

        artykułów

        urzędów

        magazynów

        banków

Rys. 80 Okno numeracji kont słownikowych

Podmiot – określony słownik wartości.

Typ analityki:

Identyfikator – analityka budowana w oparciu o unikalny identyfikator obiektu typu:

        towar,

        artykuł,

        pracownik,

        magazyn,

        urząd,

bank.

Kod – analityka budowana w oparciu o unikalny kod/symbol (w zależności od przyjętego nazewnictwa) obiektów j.w.

Liczba znaków – pole zawierające wartość numeryczną, informujące o długości numeru konta, na jego podstawie dodawana jest odpowiednia ilość zer wiodących, którymi zostaje uzupełniony numer konta analitycznego, aby uzyskać zadeklarowaną długość. Pole to jest aktywne wyłącznie w przypadku wyboru opcji „Identyfikator”, jego wartością domyślną jest 5, natomiast minimalną 4, a maksymalną 50.

3.    Typy kont słownikowych

Na poziomie definicji danego typu konta słownikowego można określić fragment numeru konta oraz zadecydować czy konto ma być tworzone automatycznie tj. czy domyślnie ma być włączony check „Załóż konto”.

Rys. 81 Okno typów kont słownikowych

Rys. 82 Okno typów kont słownikowych z zaznaczonym typem kontrahent

Wartość – nazwa typu konta

Aktywna – określenie, czy dany typ konta jest używany w systemie

Domyślna – możliwość określenia danej wartości jako domyślnej dla danego typu konta

Konto księgowe – konto z planu kont, które jest przyporządkowane danej wartości; jeżeli wybrane konto nie jest słownikowe, system poinformuje o tym odpowiednim komunikatem, ale nadal umożliwi zapis

Autozakładanie – parametr określający, czy konto obiektu danego typu ma być automatycznie utworzone podczas dodawania obiektu. W przypadku, gdy opcja jest aktywna na karcie obiektu dla danego typu konta włączona będzie opcja „Załóż konto”.