Dodawanie nowego typu kursu
Aby dodać typ kursu należy wybrać przycisk [Dodaj] z grupy przycisków Lista. Pojawi się formularz typu kursu.
Rys. 7 Dodawanie nowego typu kursu
Aby dodać typ kursu wystarczy wypełnić pole:
Nazwa – pole pozwalające na wprowadzenie 50-cio znakowej nazwy (liter lub cyfr), służących do szerszego opisu obiektu.
Dodatkowo można podać informację o:
Adres sieci Web – pole pozwala wprowadzić adresu strony WWW, na której znajdują się kursy walut.
Biblioteka – pole wyświetla ścieżkę pliku z rozszerzeniem .dll, z którego jest importowany kurs waluty. Wskazany plik może:
być zdefiniowany przez użytkownika,
uruchamiać serwis, za pomocą którego wykonywany będzie import kursów walut.
„Czy pytać o kurs przy starcie programu” – parametr, który pozwala na określenie, o które z typów kursów system ma pytać przy starcie.
Pytanie o kurs waluty
System Comarch ALTUM umożliwia określanie wartości kursów przy starcie systemu dla tych walut, dla których w danym dniu nie została przypisana jeszcze wartość. Jeżeli kursy nie zostały na dany dzień wprowadzone, po wejściu do programu pokazuje się okno z pytaniem o wprowadzenie kursów. Wartością domyślną każdej waluty jest wartość z poprzedniego dnia. Przykładowo gdyby Comarch ALTUM był ostatnio otwarty tydzień temu, pojawiłyby się wartości kursów z poprzedniego tygodnia dla danej waluty. Gdyby takiej wartości nie było, wówczas domyślną wartością będzie 1.
Dodatkowo w celu ograniczenia wprowadzania wartości kursów dla wszystkich walut każdego typu kursu, użytkownik będzie mógł określić sam, o które typy kursów ma pytać system przy rozpoczęciu pracy. W przypadku, gdy nie będzie ustawiony żaden typ kursu okno z pytaniem o wprowadzenie aktualnych kursów nie pojawi się.
Po zaznaczeniu parametru „Czy pytać o kurs przy starcie programu” po zalogowaniu się do systemu, wyświetlony zostanie komunikat:
Rys. 8 Pytanie o wprowadzenie kursów.
Jeżeli użytkownik nie chce teraz aktualizować kursu powinien wybrać [NIE], natomiast aby wprowadzić kurs należy kliknąć [TAK]. Wówczas pojawi się okienko definiowania nowego kursu waluty. Dalej należy postąpić zgodnie z opisem w punkcie „Dodawanie wartości kursu”. Na formularzu wprowadzenia wartości kursu, wiersz z walutą, której wartości nie zostały określone na dany dzień zostanie wyróżniony kolorem czerwonym.
Rys. 9 Formularz aktualizacji wartości kursu
Dodawanie wartości kursu
„Wartości kursu” na formularzu zostają wypełnione w sytuacji, kiedy dla określonego typu kursu ma zostać dodana wartość kursu. Znajduje się tutaj lista wszystkich zdefiniowanych walut (patrz: „Konfiguracja -> Waluty”), za wyjątkiem jednej – systemowej.
Poszczególne elementy oznaczają:
Dzień - oznacza datę dla której ma obowiązywać wprowadzona poniżej wartość kursu. Datę można wpisać ręcznie z klawiatury lub wybrać z wbudowanego kalendarza, który można rozwinąć klikając na strzałkę w dół znajdującą się obok daty.
Ilość – ilość jednostek waluty w przeliczniku na walutę systemową, ilość można wprowadzić ręcznie z klawiatury lub za pomocą strzałek w górę/w dół.
Symbol – symbol waluty obcej, dla której ma zostać wprowadzona wartość kursu.
Wartość – wartość kursu waluty obcej na systemową, wartość można wpisać ręcznie z klawiatury lub za pomocą strzałek w górę / w dół, które uaktywniają się po kliknięciu lewym przyciskiem myszki na pole w kolumnie „Wartość”.
Przykład
Walutą systemową jest EUR. W systemie zostały zdefiniowane dwie dodatkowe waluty obce, które firma wykorzystuje w przeprowadzaniu transakcji handlowych.
Dla typu kursu NBP należy określić wartość kursu na dzień 2009-04-24 równy:
1 PLN = 3,4523 EUR
100 USD = 175,8200 EUR
Rys. 10 Definiowanie kursów walut
Po wprowadzeniu wartości dla określonej daty należy je zapisać, wybierając [Zapisz] z menu „Typ/Kurs”. Następnie można dodać kolejne wartości kursów dla kolejnych dni.
W przypadku zmiany daty bez zapisania wartości kursów, system wyświetli odpowiednie ostrzeżenie: „Wartości kursów zostały zmienione. Czy chcesz zapisać zmiany i odświeżyć listę wartości dla wybranego dnia?”.