Serie
Do konsekwentnego zachowania odpowiedniej numeracji dokumentów należy zdefiniować serie numeracji, które następnie dołączamy do centrów struktury.
Ma to szczególne znaczenie, gdy środowisko Altum jest rozproszone i istnieją oddziały odległe do których z kolei dołączone są stanowiska sprzedaży. W takim przypadku wymagane jest by każdy oddział oraz każde stanowisko miały odrębną serię numeracji, by móc śledzić, gdzie dany dokument został wystawiony.
Rys. 54 Menu „Konfiguracja” z zaznaczonym elementem „Serie numeracji”
Po kliknięciu na [Serie numeracji] na zakładce „Konfiguracja”
otwiera się lista serii zdefiniowanych w systemie.
Rys. 55 Lista serii numeracji
Na liście znajdują się cztery kolumny:
Kod - kod serii numeracji. Kod ten będzie wpisywany w każdym numeratorze, który zawiera człon Seria dokumentu, na dokumencie, który jest właśnie wystawiany
Nazwa - nazwa serii numeracji
Typ - jest określony przez jedną z dwóch wartości Lokalny lub Odległy. Serie odległe dołączane są do centrów odległych.
Aktywny - pole informujące, czy dana seria numeracji jest aktywna, czy można ją dołączać do centrów struktury.
Dla listy serii numeracji dostępne są następujące grupy przycisków:
[Dodaj] – dodaje nową serię, czyli nowy wiersz, który należy wypełnić.
[Usuń] – Usuwa wpis z listy serii numeracji
[Odśwież] – Odświeża listę serii numeracji
Listę można edytować klikając na pole, które użytkownik chce zmienić i wpisać, czy też wybrać odpowiednią wartość.
[Zapisz] – zapisuje listę serii numeratorów do bazy firmowej
[Zamknij] – zamyka okno serie numeracji