Firma
Po przyciśnięciu przycisku [Firma] znajdującego się na zakładce „Konfiguracja” w grupie przycisków Struktura firmy otwarta zostaje formatka edycji firmy ( centrum główne struktury firmy ).
Uwaga!! Użytkownik ma także możliwość edytowania centrum głównego struktury firmy (czyli centrum nadrzędnego dla wszystkich pozostałych ) z poziomu drzewa struktury praw, gdzie centrum główne struktury reprezentowane jest przez węzeł główny. Więcej o drzewie struktury praw w punkcie 2.2.
Poniżej opisane zostaną szczegółowo wszystkie zakładki tej formatki:
Na tej zakładce użytkownik ma możliwość zdefiniowania ogólnych informacji o centrum głównym struktury firmy.
Rys. 97 Edycja centrum struktury – zakładka Ogólne
Kolejnymi polami na tej zakładce są:
Nazwa - nazwa centrum głównego struktury
Typ - typ centrum struktury. Z uwagi na to, że jest to centrum główne struktury firmy, pole to jest nieedytowalne i jest ustawione na Lokalne. Przy omawianiu Struktury Praw punkt 2.2 Struktura Praw opisane są inne typy centrów.
Opis - Opis składający się z dowolnych znaków
Aktywne - parametr informujący użytkownika, czy dane centrum struktury jest aktywne. Z uwagi na to, że jest to centrum główne struktury firmy, nie można uczynić centrum głównego nieaktywnym.
Data utworzenia - data utworzenia centrum struktury, wypełnia się automatycznie i jest nieedytowalne.
Poniżej pól, które zostały opisane znajdują się jeszcze pola adresowe wraz z przyciskiem [Zmień adres]. Pola adresowe przedstawiają adres główny danego centrum. Pola adresowe bezpośrednio z zakładki Ogólne nie są edytowalne. Jeżeli użytkownik chce zmienić adres główny centrum struktury powinien kliknąć przycisk [Zmień adres]. Podobnie jest z kontaktami i opisem przypisywanymi do adresów, są one edytowalne również po kliknięciu na przycisk [Zmień adres].
Przycisk [Zmień adres]
Po kliknięciu na przycisk [Zmień adres] otwiera się nowe okno dodawania, edycji i usuwania adresów.
Rys. 98 Okno zmiany adresu
Okno to składa się trzech przycisków szybkiego dostępu:
- [Dodaj] adres
- [Usuń] adres
- [Odśwież] listę adresów
Poniżej przycisków znajduje się lista adresów przypisana do centrum.
Lista składa się z następujących kolumn:
- Typ adresu - do wyboru jeden z poniższych: Główny, Dostawy, Oddziału, Korespondencyjny, Faktury. Uwaga!! Podstawowy adres głównego centrum struktury musi być typu Główny.
- Adres - adres formatu, [Miasto], [Ulica] [Nr domu]
- Domyślny - dla każdego typu adresu na przykład Dostawy może być tylko jeden domyślny adres.
- Aktywny - opcja, która wskazuje na to, czy adres jest aktywny i czy może być wykorzystywany w systemie. Jeśli ta opcja jest nieaktywna, adres nie może być wykorzystywany w systemie.
Na dole okna po lewej stronie znajdują się edytowane dane adresowe i lista rozwijalna w której można wybrać typ adresu głównego struktury firmy.
Na dole okna po prawej stronie znajduje się lista kontaktów i opis przyporządkowany do danego adresu. Do danego adresu można dodać różne typy kontaktów, przykładowo telefon, e-mail itd.
Dla każdego typu kontaktu może być tylko jeden kontakt domyślny.
Dane teleadresowe i kontakty wprowadzone w oknie zmianie adresów, będą widoczne z poziomu edycji centrum struktury – zakładka Ogólne.