Zakładka „Dokumenty”

 

Z poziomu centrum struktury użytkownik ma dostęp do edycji typów dokumentów oraz parametrów dostępnych tylko z poziomu edycji centrum struktury. Zakładka ta jest podobna do okna Typów dokumentów na zakładce konfiguracja opisanej w niniejszym dokumencie w podpunkcie 1.5, aczkolwiek z poziomu edycji centrum struktury użytkownik ma większe możliwości, w związku z tym, że może ustalić pewne parametry, czy też widoczność dokumentów obowiązujących w danym centrum.

 

ALTUM image798 Zakładka „Dokumenty”

Rys. 108 Edycja centrum struktury – zakładka Dokumenty

 

Jako, że typy dokumentów zostały opisane wcześniej, w tym podpunkcie będą opisane dodatkowe zakładki i pola, do który nie ma dostępu z poziomu Konfiguracja -> Dokumenty ( Typy )

 

I tak po podniesieniu typu dokumentu ( na przykład Faktury Sprzedaży lub Przesunięcia Międzymagazynowego ) na zakładce „Ogólne”

 

 

ALTUM image800 Zakładka „Dokumenty”

Rys. 109 Edycja typu dokumentu FS z poziomu struktury firmy

 

użytkownik ma dostęp do dodatkowych parametrów dokumentu takich jak:

ALTUM image001 Zakładka „Dokumenty”        Potwierdzenie zapłaty - włączenie tej opcji powoduje wyświetlenie okienka potwierdzenia zapłaty za każdym razem kiedy dokument będzie zatwierdzany.

ALTUM image001 Zakładka „Dokumenty”        Automatyczne generowanie dokumentu magazynowego - jeżeli ta opcja jest zaznaczona to przy zatwierdzaniu dokumentu handlowego jednocześnie będzie generował się dokument magazynowy w stanie takim jak wybrany spośród stanów wyświetlonych w liście rozwijalnej poniżej tej opcji.

ALTUM image001 Zakładka „Dokumenty”        Automatyczne generowanie MM+

ALTUM image801 Zakładka „Dokumenty”

Tylko dla typu dokumentu MM-. W zależności od wybranej opcji przy wystawianiu MM- domyślnie będzie zaznaczona jedna z poniższych opcji ( tak jak na typie dokumentu MM- ):

·        Nie generuj - przy zatwierdzaniu MM-, dokument MM+ nie będzie generowany.

·        Do bufora - przy zatwierdzaniu MM-, automatycznie będzie generowany dokument MM+ w buforze.

·        Zatwierdzone - przy zatwierdzaniu MM-, automatycznie będzie generowany zatwierdzony dokument MM+.

 

 

Użytkownik również z poziomu struktury firmy podczas edycji typów dokumentów ma dostęp do większej ilości zakładek. Dodatkowymi zakładkami są: „Serie”, „Magazyny”, „Widoczność” opisane poniżej:

 

Zakładka „Dokumenty”