Zakładka „Widoczność”
W systemie Comarch Altum nie wszystkie dokumentu są widoczne w każdym centrum struktury, o tym jakie dokumentu będą widoczne dla danego centrum decydują następujące zasady:
Dokument wystawiony przez dane centrum:
Jest widoczny dla wszystkich centrów nadrzędnych w danej gałęzi struktury. „Dokument widoczny dla centrum” oznacza, że jest on widoczny dla operatorów pracujących w kontekście tego centrum.
Jest niewidoczny dla wszystkich centrów podrzędnych w danej gałęzi.
Jest niewidoczny dla wszystkich centrów równorzędnych i wszystkich innych znajdujących się w innych gałęziach.
Sama widoczność dokumentów oznacza wyświetlanie ich na liście dokumentów.
Przykładowo, dla struktury praw pokazanej na rysunku poniżej będą obowiązywały następujące zasady:
Rys. 112 Przykładowa struktura firmy
Centrum „Firma” widzi wszystkie dokumenty wystawione w kontekście swojego centrum jak i przez wszystkie centra podrzędne w stosunku do niego.
„Oddział1” widzi tylko dokumenty wystawione w kontekście swojego centrum, a także dokumenty wystawione przez „Oddział 1.1”. „Oddzial1” natomiast nie widzi dokumentów wystawionych w kontekście centrum „Firma” jako, że to centrum jest nadrzędne w stosunku do „Oddzial1”
„Oddział 1.1” widzi tylko dokumenty wystawione w kontekście tego centrum struktury.
„Oddzial2” widzi tylko dokumenty wystawione w kontekście tego centrum struktury; nie widzi natomiast dokumentów wystawionych w oddziale „Oddzial1” jako, że jest równorzędnym centrum dla centrum „Oddzial2”, a centra równorzędne nie mają praw do podglądu „swoich” dokumentów.
Na poziomie centrum dla każdego typu dokumentu można jednak określić centra równorzędne, podrzędne, albo znajdujące się w innej gałęzi struktury, dla których dokumenty ( mimo, że z ustalonych powyżej praw to nie wynika ) mają być widoczne. Dalej obowiązuje przy tym zasada, że jeśli dokument jest widoczny dla danego centrum, to jest widoczny dla wszystkich centrów nadrzędnych.
Rys. 113 Zakładka „Widoczność” na formularzu typu dokumentu
Na zakładce „Widoczność” użytkownik ma możliwość dołączenia centrów struktury, które będą mogły widzieć dokumenty wystawiane przez dane centrum. Do tego służy przycisk [Dołącz]. Po kliknięciu na ten przycisk użytkownik zostaje przeniesiony do okna wyboru centrum, które chce dołączyć.
Przykładowo ( dla struktury praw takiej jak w przykładzie powyżej ) jeżeli użytkownik jest zalogowany do centrum głównego struktury „Firma” i dołączy centrum „Oddzial2” na zakładce „Widoczność”, tak jak na rysunku powyżej to od teraz użytkownik zalogowany w kontekście centrum „Oddzial2” będzie w stanie podejrzeć wszystkie dokumenty, które widziałby użytkownik zalogowany w kontekście centrum „Firma”. Jeżeli użytkownik chce usunąć z listy jakieś centrum musi zaznaczyć centrum, które chce odłączyć i kliknąć na przycisk [Odłącz].