Zakładka „Serie”
Na zakładce „Serie” każdego centrum struktury należy ustawić serie, które będą wykorzystywane właśnie w tym centrum do oznaczenia dokumentów ( technicznie polega to na tym, że w członie numeratora Seria dokumentu, będzie zapisywane centrum w którym użytkownik właśnie wystawia dokument ). Na centrum głównym struktury firmy ustalamy wszystkie serie spośród, których oddziały będą mogły przyporządkowywać swoje serie. Oddziały odległe mogą mieć przyporządkowane tylko serie odległe.
Rys. 101 Edycja centrum struktury – zakładka Serie
Na zakładce „Serie” danego centrum widoczna jest lista wszystkich serii przyporządkowanych do danego centrum. Kolejne kolumny to:
Kod serii
Nazwa serii
Aktywna - parametr wskazujący, czy dana seria może być używana w numeratorach dokumentów. Jeśli opcja ta jest odznaczona, nie będzie można wybrać danej serii na dokumencie.
Dla menu serii użytkownik ma dostęp do następujących poleceń:
[Dołącz] – po kliknięciu na przycisk użytkownik zostaje przeniesiony do listy serii niewykorzystanych w danym centrum, a możliwych do podłączenia. Po wybraniu danej serii ( lub kilku serii ) należy kliknąć przycisk [Zapisz].
Uwaga!! W centrum głównym struktury dołączone są od razu wszystkie serie zdefiniowane w systemie.
[Odłącz] – po kliknięciu na przycisk zaznaczona seria zostaje odłączona od centrum.
Uwaga!! Przycisk [Odłącz] jest wyszarzony dla centrum głównego struktury, nie można odłączyć, żadnej serii od centrum głównego.
[Edytuj] – po kliknięciu na przycisk otwarte zostaje okno wybierania dostępności i domyślności danej serii w danym centrum.
Rys. 102 Edycja serii – wybieranie dostępności i domyślności serii na danym typie dokumentu.
Jeżeli osoba konfigurująca serie chce by dana seria pojawiła się na przykład na dokumencie FS musi zaznaczyć wybraną serię na zakładce „Serie” w edycji centrum struktury, następnie kliknąć przycisk [Edytuj] i w kolejnym oknie włączyć w linijce w której znajduje się nazwa typu dokumentu Faktura Sprzedaży opcję Dostępna. Jeżeli chce by ta seria ustawiała się domyślnie przy wystawianiu nowego dokumentu FS musi zaznaczyć także opcję Domyślna. Jeżeli jakaś inna seria była dla danego typu dokumentu serią domyślną, to od momentu zapisania zmian, stara seria przestaje być serią domyślna, a zostaje nią ta, która została wybrana jako domyślna ostatnio.
Jeżeli użytkownik chce zachować zmiany w oknie edycji serii musi kliknąć przycisk [Zapisz], jeżeli chce anulować zmian musi kliknąć przycisk [Zamknij].