Struktura podległościowa
Struktura podległościowa jest to zespół jednostek i przypisanych do nich pracowników. Każda większa firma ma do czynienia z bardziej lub mniej skomplikowaną strukturą podległościową. Struktura firmy wyświetlona jest w układzie struktury podległościowej (organizacyjnej) firmy. Dzięki niej użytkownik otrzymuje szczegółową informację o tym, kto komu podlega (niezależnie od struktur praw). Hierarchia podległościowa oparta jest o listę pracowników.
Bardzo ważną funkcjonalnością jest możliwość przeglądania historii struktury firmy na dzień.
Podległość:
1) Struktura podległościowa jest reprezentowana na drzewie.
2) Drzewo struktury podległościowej posiada funkcjonalność prezentowania podwładnych danego kierownika i kierowników danego pracownika.
Struktura użytkownika:
1) Użytkownik może dodać własną strukturę, która będzie reprezentowana na drzewie
2) Użytkownik może umieszczać na własnej strukturze dowolne obiekty z systemu i budować dowolne relacje między nimi.
Okno Struktury firmy zostaje wyświetlone poprzez wybranie z menu „Konfiguracja” elementu „Struktura podległościowa”.
Rys. 133 Menu „Struktura firmy” z wybranym elementem „Struktura podległościowa”
Cała struktura firmy w systemie Comarch ALTUM opiera się na widoku drzewa. Główną grupą drzewa jest grupa Root czyli korzeń drzewa, do którego podczepione są wszystkie jednostki organizacyjne i pracownicy. Grupę Root można dowolnie edytować ale nie można jej usunąć.
Po wybraniu elementu [Struktura podległościowa] pojawi się okno z widokiem drzewa struktury.
Rys. 134 Okno z widokiem drzewa struktury firmy
Pozwalająca na oglądanie historii struktury firmy (jej postaci w danym dniu). Datę można wpisać ręcznie lub wybrać ją z wbudowanego kalendarza.
Wyszukiwanie jednostki lub pracownika w strukturze
W dużych firmach struktura bywa bardzo skomplikowana. Aby sprawniej i szybciej się po niej poruszać dodano opcję wyszukiwania.
Należy wybrać z listy Szukany element pracownika lub jednostkę i w polu Szukany kod/nazwa wpisać nazwę jednostki lub imię i nazwisko pracownika. Następnie wybrać przycisk [Szukaj] z grupy „Struktura” lub przycisk lupki obok pola Szukany kod/nazwa. System znajdzie dane i zaznaczy je na drzewie struktury.
System szuka pracowników po imieniu i nazwisku a zdarza się tak, że w dużych firmach jest kilku pracowników o tych samych danych w takim przypadku system wyszuka wszystkich pracowników.