Definiowanie pracownika w jednostce
Każdemu pracownikowi w firmie system pozwala na przyporządkowanie nie tylko jednostki, do której należy ale także stanowiska, na którym pracuje oraz kierownika, pod którego podlega. System pozwala na przyporządkowanie jednemu kierownikowi wielu pracowników.
Aby dodać pracownika do jednostki należy zaznaczyć odpowiednią jednostkę, wybrać trójkącik na przycisku [Dodaj] i po rozwinięciu listy wybrać [Dodaj pracownika]. Pojawi się lista dostępnych pracowników, których można przyporządkować do jednostki a także ustalić daty ‘Od’ i ‘Do’ czyli daty obowiązywania umowy pracownika.
Rys. 136 Lista dostępnych pracowników
Należy uzupełnić pola:
Imię – imię pracownika.
Nazwisko – nazwisko pracownika.
Od – pozwala na określenie daty przypisania pracownika do jednostki. Datę można wpisać ręcznie lub wybrać z wbudowanego kalendarza.
Do – pozwala na określenie daty, z którą pracownik przestanie istnieć w strukturze firmy w danej jednostce. Datę można wpisać ręcznie lub wybrać z wbudowanego kalendarza. Można także nie wybierać daty usunięcia pozostawiając ją jako nieokreśloną.
Stanowisko – każdemu pracownikowi można przyporządkować odpowiednie stanowisko, które będzie widoczne na drzewie struktury przy jego nazwisku. W tym celu należy rozwinąć listę zdefiniowanych stanowisk w systemie posługując się strzałką i wybrać jedno z nich.
Po wybraniu pracownika i jego stanowiska pojawi się on na drzewie.