Typy dokumentów
System Comarch ALTUM umożliwia użytkownikowi zarządzanie wszystkimi dokumentami danego typu. Pozwala na określenie pewnych parametrów, które będą charakteryzowały dany typ dokumentów. Chodzi tutaj zarówno o pewne cechy oraz proces zarządzania dokumentami.
Typy dokumentów stanowią predefiniowaną listę, która zostaje utworzona podczas generowania bazy. Lista ta zwiera wszystkie typy dokumentów, jakie są możliwe do użycia w systemie. Nie ma możliwości dodania nowego typu, można jedynie edytować już istniejące typy.
Uwaga: Z poziomu Konfiguracja->Typy dokumentów użytkownik nie ma możliwości zmiany pewnych opcji, jak i przypisywania na przykład magazynów do typu dokumentu. Natomiast z poziomu struktury firmy, gdzie też mamy możliwość edycji typów dokumentu w ramach danego centrum struktury, istnieje już taka możliwość.
Listę z typami dokumentów można uruchomić poprzez wybranie odpowiedniej opcji z menu: „Konfiguracja -> Typy dokumentów”.
Rys. 40 Menu „Konfiguracja” z zaznaczonym elementem [Typy dokumentów]
Po wybraniu opcji z menu „Konfiguracja -> Typy dokumentów” wyświetla się okno z predefiniowaną listą typów dokumentów. Okno podzielone jest na dwie części: po lewej stronie znajduje się drzewo grup typów dokumentów, po prawej stronie znajduje się lista typów dokumentów znajdujących się w danej grupie. Taka lista zawiera kod oraz nazwę typu dokumentu.
Rys. 41 Lista typów dokumentów.
Do obsługi drzewa przeznaczone są cztery przyciski:
[Dodaj grupę] – przycisk dodający nową grupę o podanej prze użytkownika nazwie
[Edytuj grupę] – przycisk pozwalający na zmianę nazwy grupy
[Usuń grupę] - przycisk usuwający grupę
[Odśwież] - odświeża drzewo grup
Jeżeli teraz przykładowo użytkownik doda grupę o nazwie „Dokumenty VAT” i zaznaczy tę grupę prawa strona okna zostaje podzielona na dwie listy:
Typy dokumentów w grupie [nazwa grupy]
Nieprzypisane typy dokumentów
W tym momencie użytkownik ma możliwość dodawania nieprzypisanych typów dokumentów z dolnego okienka do grupy ( górnego okienka ) za pomocą przycisku [Dołącz do grupy] znajdującego się w menu lub bezpośrednio nad okienkiem nieprzypisanych typów dokumentów.
Odwrotną operację ( odłączania od grupy typów dokumentu ) zapewnia przycisk [Odłącz od grupy]. 
Rys. 42 Okno dodawania typów dokumentów do grup
Do obsługi samej listy przeznaczone są dwa przyciski:
[Edytuj] – powoduje otwarcie formularza typu dokumentu, po uprzednim zaznaczeniu typu dokumentu, który ma zostać edytowany.
[Odśwież] – powoduje odświeżenie, uaktualnienie informacji na liście, pobieranie dane z bazy.