Waluty
Ewidencja walut będzie zawierała dane o walutach, które wykorzystywane są przez użytkownika. Wynika to z faktu, że większość firm prowadzi działalność międzynarodową. Co wymaga przeprowadzenia transakcji w walutach obcych. Słownik taki gromadzi dane o walutach oraz ich kursach w przeliczeniu na walutę systemową.
Waluta Systemowa – waluta, w której ewidencjonowane zostają operacje wartościowe. Wszystkie operacje wartościowe będą przeliczane na walutę systemową (podobnie jak ma to miejsce ze stanami magazynowymi towarów – pamiętane są zawsze w jednostce podstawowej). Dodatkowo waluty muszą posiadać listę kursów. Walutę systemową można zmienić do momentu wystawienia pierwszego dokumentu powiązanego z walutą, np. dokumentu handlowego, czy konta walutowego. Ustawienie waluty na systemową odbywa się poprzez zaznaczenie waluty na liście walut a następnie kliknięcie przycisku [Ustaw systemową] z grupy przycisków „Systemowa”.
Rys. 2 Konfiguracja z wybranym elementem [Waluty]
Uwaga: Nie może istnieć w systemie więcej niż jedna waluta systemowa.
Na liście gromadzone są informacje zarówno o walutach aktywnych jak i nieaktywnych. Zapisane dane są następnie wykorzystywane w programie jako słownik walut i mogą być używane do szybkiego wprowadzania danych np. na karcie artykułu, dokumentach handlowych.
Lista walut zostaje wyświetlona poprzez wybranie z podmenu „Konfiguracja” elementu [Waluty].
Menu okna walut zawiera następujące przyciski [Dodaj], [Edytuj], [Usuń], [Odśwież], [Ustaw systemową] oraz [Aktualizuj].
Lista walut zawiera zapisane w systemie waluty z wyszczególnionymi informacjami zaprezentowanymi w kolumnach. Każda waluta jest podzielona na następujące kolumny:
Symbol – wyświetla zdefiniowany w systemie symbol waluty,
Aktywna – waluta może być aktywna lub nieaktywna; wartość tą zmienia się edytując daną walutę oraz odznaczając odpowiednie pole,
Systemowa – wskazuje, która waluta jest domyślną walutą systemu.
Po rozwinięciu plusa obok symbolu waluty dodatkowo widać kolumny:
Nazwa kursu – wyświetla nazwę zdefiniowanego kursu,
Data kursu – wyświetla informację z jakiego dnia jest dany kurs waluty,
Kurs – pokazuje ostatni znany (zaktualizowany) kurs waluty wprowadzony do systemu,
Waluta – symbol waluty, dla której jest prezentowany kurs.
Rys. 3 Lista walut
Użytkownik może też sortować wyświetlone na liście waluty klikając na nagłówki.
Użytkownik ma możliwość filtrowania wstawionych walut na podstawie kursu walut, który może zostać dodany do systemu w zakładce Kursy Walut. Aby to zrobić, należy wybrać rodzaj kursu, a następnie kliknąć przycisk filtrowania.