Definiowanie nowej waluty
W celu zdefiniowania nowej waluty należy wypełnić formularz, który zawiera podstawowe informacje o obiekcie. Przycisk [Dodaj] z grupy przycisków „Lista” otwiera nową kartę:
Rys. 4 Formularz waluty
Aby móc zapisać walutę należy wypełnić następujące pola obligatoryjne:
Symbol - pole pozwalające na wprowadzenie dowolnego ciągów znaków (liter lub cyfr), służących do łatwej i szybkiej identyfikacji poszczególnych walut, np. skrót nazwy. Musi posiadać unikalną wartość. Oznacza to, że nie można dodać dwóch lub więcej walut o tych samych symbolach. W takiej sytuacji, system uniemożliwia zapisanie waluty o istniejącym już symbolu, wyświetlając odpowiedni komunikat.
Nazwa - pole pozwalające na wprowadzenie dowolnego ciągu znaków (liter lub cyfr), służących do szerszego opisu obiektu. Istnieje możliwość dodania do bazy danych dwóch lub więcej walut o tych samych nazwach.
Typ kursu -wybór typu kursu do którego użytkownik będzie dopisywał wartości kursu.
Uwaga: Nie można dodać kilku walut o tych samych symbolach lub nazwach.
System umożliwia ustawienie dodatkowego parametru, który określa aktywność waluty – Aktywna waluta. Jest on domyślnie zaznaczony przy otwieraniu nowego formularza, co oznacza walutę aktywną. Jego odhaczenie powoduje, że waluta przyjmuje cechę archiwalnej, tzn. takiej, która nie może być już wykorzystywana, np. nie można wystawić żadnych związanych z nią dokumentów. Ma to uzasadnienie np. w sytuacji, kiedy firma prowadzi transakcje handlowe z kontrahentem, z kraju o walucie USD i w pewnym momencie zaprzestaje dalszej współpracy z nim. Wówczas w celu ułatwienia pracy, taką walutę można ustawić jako nieaktywną i nie będzie ona już widoczna na listach wyboru waluty. Wszystkie zapisane obiekty z artykułem nieaktywnym zostają w systemie bez zmian.
Uwaga: Nie można zmienić stanu aktywności waluty systemowej.
Na formularzu można wybrać typ kursu i przypisać mu odpowiednie przeliczniki czyli wartości.
Kurs – przelicznik waluty obcej (niesystemowej) na systemową. Wartość można wpisać ręcznie z klawiatury lub za pomocą strzałek (w górę, w dół), znajdujących się obok domyślnej wartości 1,000 w kolumnie „Kurs”. Wprowadzone wartości kursu będą widoczne na dokumentach wystawianych w walucie obcej (niesystemowej) po wybraniu określonego typu kursu, dla którego ustalono kurs w odpowiedniej dacie.
Data – data obowiązywania danego kursu. Datę można wpisać ręcznie z klawiatury lub wybrać z wbudowanego kalendarza.
Jedna waluta może mieć kilka kursów (zakup, sprzedaż, kurs średni).
Uwaga: Wartości kursów są zapamiętywane z dokładnością do 4-rech miejsc po
przecinku.
Kursy powinny być wprowadzane dla każdego dnia (historyczność). System uniemożliwia wprowadzenie kilku kursów dla jednego dnia, dla tego samego typu, wyświetlając odpowiedni komunikat.
Uwaga: Nie można wprowadzić kilku kursów dla jednego dnia.