Konto (lista zapisów księgowych na kontach)
Menu okna dzieli się na dwie grupy:
Lista : z przyciskami [Wyświetl], [Edycja], [Zamknij]
Wydruki i wykresy: z przyciskami [Wykres/Analiza] oraz [Wydruk/Raport]
Rys. 7 Lista zapisów księgowych z rozwiniętym filtrem
Na filtrze istnieje możliwość określenia kilku parametrów filtrowania: okres obrachunkowy, data księgowania, ogólne oraz kwota.
Okres obrachunkowy – umożliwia wybranie okresu obrachunkowego, dla którego chce się wyświetlić zapisy księgowe na kontach. W wypadku posiadania okresu cząstkowego, można wybrać konkretny okres zaznaczając odpowiednie pole.
Data księgowania – pozwala filtrować zapisy księgowe, według okresów: dzień, miesiąc, rok, zakres dat, bieżący miesiąc i poprzedni miesiąc. Po wybraniu okresu dzień, miesiąc lub rok, użytkownik ma możliwość wprowadzenia konkretnych wartości w odpowiednim polu. Zakres dat umożliwia wybór konkretnego przedziału czasowego. Datę można wybrać wpisując ją ręcznie lub z wbudowanego kalendarza.
Ogólne – pozwala użytkownikowi filtrować zapisy księgowe na kontach ze względu na: zapisy, zakres kont, dzienniki cząstkowe, typ konta, stawki VAT, status dokumentu oraz maskę.
status – filtruje dokumenty według stanu dokumentu: w buforze, zatwierdzone, lub wszystkie,
zakres kont – dla którego będą wyświetlane zapisy księgowe. Aby określić przedział należy w opcjach [Od konta] i [Do konta] wybrać odpowiednie konta. Po naciśnięciu przycisku [Od konta] lub [Do konta] uruchomiona zostanie lista kont, z której można wybrać odpowiednie konto,
dzienniki – filtruje po dziennikach na które został zaksięgowany zapis. Przy opcji Dziennik znajduje się rozwijana lista, która zawiera parametr filtrujący po wszystkich dziennikach, lub szczegółowo po zdefiniowanych w bieżącym okresie obrachunkowym,
typ konta – filtruje zapisy według typu konta, na które został zaksięgowany dany zapis,
stawki VAT – pozwala wyświetlić zapisy księgowe według zapisanych w systemie stawek VAT,
definicja maski – pozwala wyświetlać konta, których numer zawiera podany ciąg znaków. Zaznaczenie opcji Maska ukrywa powoduje ukrycie na liście zapisów z kontem zawierającym podany ciąg znaków
Kwota – umożliwia filtrowanie zapisów według walut zapisanych w systemie, oraz według zakresu kwoty.
Waluta – pozwala filtrować konta po walutach dostępnych w systemie w jakiej został wystawiony zapis księgowy,
Kwota od i kwota do – pozwala ustawić zakres kwot, który ma być uwzględniany na wyświetlanych kontach,
Dodatkowo, użytkownik ma możliwość filtrowania listy kont poprzez filtry utworzone w Konstruktorze Filtrów – szerszy opis działania konstruktora znajduje się w dokumencie „Pierwsze kroki z Comarch ALTUM”
Użytkownik ma także możliwość przefiltrowania listy zapisów księgowych poprzez wprowadzenie szukanej wartości do wiersza znajdującego się bezpośrednio pod nagłówkiem kolumny. Wiersz ten ma po lewej stronie ikonę . Aby uwzględniać filtrowanie po wartościach, użytkownik musi zaznaczyć pole znajdujące się w lewym dolnym rogu okna z listą kont –
.
Po określeniu kryteriów filtrowania należy wybrać przycisk [Wyświetl] aby wyświetlić zapisy spełniające kryteria.
Każdy zapis z listy po wyświetleniu można dowolnie edytować. Należy wybrać przycisk [Edycja].
Dodatkową funkcjonalnością jest sumowanie wszystkich zaznaczonych wierszy na liście, poprzez kliknięcie na ikonę . Zsumowane wartości domyślnie wyświetlą się w polach pod kolumnami Kwota Wn i Kwota Ma. Szerszy opis działania paska sumującego znajduje się w dokumencie „Pierwsze kroki z Comarch ALTUM”.