Konto (lista zapisów księgowych na kontach)

 

Menu okna dzieli się  na dwie grupy:

ALTUM image001 Konto (lista zapisów księgowych na kontach)        Lista : z przyciskami  [Wyświetl], [Edycja], [Zamknij]

ALTUM image001 Konto (lista zapisów księgowych na kontach)         Wydruki i wykresy: z przyciskami [Wykres/Analiza] oraz [Wydruk/Raport]

 

 

ALTUM image895 Konto (lista zapisów księgowych na kontach)

Rys. 7 Lista zapisów księgowych z rozwiniętym filtrem

 

 

Na filtrze istnieje możliwość określenia kilku parametrów filtrowania: okres obrachunkowy, data księgowania, ogólne oraz kwota.

Okres obrachunkowy – umożliwia wybranie okresu obrachunkowego, dla którego chce się wyświetlić zapisy księgowe na kontach. W wypadku posiadania okresu cząstkowego, można wybrać konkretny okres zaznaczając odpowiednie pole.

Data księgowania – pozwala filtrować zapisy księgowe, według okresów: dzień, miesiąc, rok, zakres dat, bieżący miesiąc i poprzedni miesiąc. Po wybraniu okresu dzień, miesiąc lub rok, użytkownik ma możliwość wprowadzenia konkretnych wartości w odpowiednim polu. Zakres dat umożliwia wybór konkretnego przedziału czasowego. Datę można wybrać wpisując ją ręcznie lub z wbudowanego kalendarza.

Ogólne – pozwala użytkownikowi filtrować zapisy księgowe na kontach ze względu na: zapisy, zakres kont, dzienniki cząstkowe, typ konta, stawki VAT, status dokumentu oraz maskę.

ALTUM image001 Konto (lista zapisów księgowych na kontach)        status – filtruje dokumenty według stanu dokumentu: w buforze, zatwierdzone, lub wszystkie,

ALTUM image001 Konto (lista zapisów księgowych na kontach)        zakres kont – dla którego będą wyświetlane zapisy księgowe. Aby określić przedział należy w opcjach [Od konta] i [Do konta] wybrać odpowiednie konta. Po naciśnięciu przycisku [Od konta] lub [Do konta] uruchomiona zostanie lista kont, z której można wybrać odpowiednie konto,

ALTUM image001 Konto (lista zapisów księgowych na kontach)        dzienniki – filtruje po dziennikach na które został zaksięgowany zapis. Przy opcji Dziennik znajduje się rozwijana lista, która zawiera parametr filtrujący po wszystkich dziennikach, lub szczegółowo po zdefiniowanych w bieżącym okresie obrachunkowym,

ALTUM image001 Konto (lista zapisów księgowych na kontach)        typ konta – filtruje zapisy według typu konta, na które został zaksięgowany dany zapis,

ALTUM image001 Konto (lista zapisów księgowych na kontach)        stawki VAT – pozwala wyświetlić zapisy księgowe według zapisanych w systemie stawek VAT,

ALTUM image001 Konto (lista zapisów księgowych na kontach)        definicja maski – pozwala wyświetlać konta, których numer zawiera podany ciąg znaków. Zaznaczenie opcji Maska ukrywa powoduje ukrycie na liście zapisów z kontem zawierającym podany ciąg znaków

ALTUM image001 Konto (lista zapisów księgowych na kontach)        Kwota – umożliwia filtrowanie zapisów według walut zapisanych w systemie, oraz według zakresu kwoty.

ALTUM image001 Konto (lista zapisów księgowych na kontach)        Waluta – pozwala filtrować konta po walutach dostępnych w systemie w jakiej został wystawiony zapis księgowy,

ALTUM image001 Konto (lista zapisów księgowych na kontach)        Kwota od i kwota do – pozwala ustawić zakres kwot, który ma być uwzględniany na wyświetlanych kontach,

 

Dodatkowo, użytkownik ma możliwość filtrowania listy kont poprzez filtry utworzone w Konstruktorze Filtrów – szerszy opis działania konstruktora znajduje się w dokumencie „Pierwsze kroki z Comarch ALTUM”

 

Użytkownik ma także możliwość przefiltrowania listy zapisów księgowych poprzez wprowadzenie szukanej wartości do wiersza znajdującego się bezpośrednio pod nagłówkiem kolumny. Wiersz ten ma po lewej stronie ikonę ALTUM image882 Konto (lista zapisów księgowych na kontach). Aby uwzględniać filtrowanie po wartościach, użytkownik musi zaznaczyć pole znajdujące się w lewym dolnym rogu okna z listą kont – ALTUM image883 Konto (lista zapisów księgowych na kontach).

 

 

Po określeniu kryteriów filtrowania należy wybrać przycisk [Wyświetl] aby wyświetlić zapisy spełniające kryteria.

Każdy zapis z listy po wyświetleniu można dowolnie edytować. Należy wybrać przycisk [Edycja].

 

Dodatkową funkcjonalnością jest sumowanie wszystkich zaznaczonych wierszy na liście, poprzez kliknięcie na ikonę ALTUM image884 Konto (lista zapisów księgowych na kontach). Zsumowane wartości domyślnie wyświetlą się w polach pod kolumnami Kwota Wn i Kwota Ma. Szerszy opis działania paska sumującego znajduje się w dokumencie „Pierwsze kroki z Comarch ALTUM”.

 

Konto (lista zapisów księgowych na kontach)