Predekretacja
Przed zaksięgowaniem dokumentu użytkownik może również podglądnąć zapisy, które powstaną poprzez zaksięgowanie dokumentu konkretnym schematem. Takie działanie nazywa się Predekretacja. Jest to proces podglądu dekretów, które powstaną w wyniku księgowania danego dokumentu schematem księgowym. Predekretacja nie wprowadza żadnych zmian na dokumencie. Na tym etapie można zmienić zaproponowaną dekretację i zapisać ją lub nie.
Tak jak w przypadku księgowania predekretacja przebiega tak samo dla każdego typu dokumentów w związku z tym tylko raz pokażemy cały mechanizm na podstawie faktury zakupu (FZ).
Predekretacja przy użyciu poprawnego schematu księgowego:
1) Należy zaznaczyć dokument na liście
2) Wybrać przycisk [Zobacz predekrety] z grupy przycisków Księgowanie
3) W przypadku, gdy dla danego typu dokumentu zdefiniowanych jest więcej niż jeden schemat księgowy, pojawi się okno wyboru schematu i daty księgowania; w oknie zaznaczone są dwa parametry:
· Użyj daty schematu – odznaczenie parametru spowoduje możliwość wyboru innej daty księgowania niż na schemacie domyślnym;
· Użyj domyślnego schematu – odznaczenie parametru spowoduje możliwość wyboru innego schematu księgowania;
Nowy screen
Rys. 48 Podgląd procesu predekretacji
4) Jeżeli użytkownik nie chce dokonać zmian należy zaksięgować dokument za pomocą przycisku [Zaksięguj]
5) Jeśli schemat jest poprawny wyświetli się odpowiedni komunikat, po zamknięciu którego użytkownik automatycznie przejdzie na formularz zapisu księgowego.
6) Po wyświetleniu zapisu użytkownik ma do wyboru
Zapis predekretacji poprzez wybór przycisku [Zapisz do bufora] , jeżeli dokonano zmian w predekretacji.
Późniejsze księgowanie dokona się według tych zmian
Zaksięgowanie predekretacji poprzez wybór przycisku [Zapisz i Zaksięguj] Pojawi się komunikat księgowania dokumentu. Na liście zapisów księgowych pojawi się nowy zapis.
Anulowanie predekretacji poprzez wybór przycisku [Zamknij ] . Spowoduje to powrót na listę faktur,
Dodanie nowego elementu w tabeli poprzez wybór przycisku [Dodaj przez formularz]. Pojawi się formularz dekretu, w którym należy wypełnić pola obligatoryjne a następnie zapisać . Automatycznie użytkownik powróci na predekretację,
Edycję elementu poprzez wybór przycisku [Edytuj ] . Pojawi się formularz dekretu, na którym można wprowadzić zmiany, a następnie zapisać . Automatycznie użytkownik powróci na predekretację,
Usunąć element poprzez wybór przycisku [Usuń ] . Dekrety zostaną wykasowane z tabeli,
Zmienić schemat księgowy poprzez wybór przycisku [Zmień schemat księgowy] Użytkownik przejdzie na listę schematów, gdzie może wybrać inny schemat do księgowania.
Usunąć dane zmodyfikowane lub dodane przez użytkownika poprzez wybór przycisku [Usuń wartości użytkownika]. System wróci do wartości oryginalnych wygenerowanych schematem.
Nowy screen
Rys. 49 Podgląd predekretacji
Po wywołaniu predekretacji system ją zapamiętuje. Każde następne uruchomienie powoduje wczytanie pierwotnej predekretacji. Jeżeli dokonano zmian na schemacie księgowym, należy użyć opcji [Zmień schemat księgowy].
Nowy Screen
Rys. 49 Informacja o wczytaniu poprzedniej predekretacji