Lista dokumentów bilansu otwarcia
Menu okna dzieli się na dwie grupy:
Lista: z przyciskami [Dodaj], [Dodaj na podstawie poprzedniego okresu obrachunkowego], [Dodaj korektę bilansu otwarcia], [Edytuj], [Usuń], [Zatwierdź] (zatwierdza wygenerowany dokument), [Odśwież] (są to standardowe przyciski obsługi listy, opisane szczegółowo w dokumencie „Pierwsze kroki z COMARCH ALTUM”)
Wydruki i raporty: z przyciskami [Wydruk/Raport] oraz [Wykres/Analiza], które są standardowymi przyciskami, a ich funkcjonalność szerzej jest opisana w rozdziale „Pierwsze kroki z COMARCH ALTUM”.
Rys. 37 Okno elementu Dokumenty bilansu otwarcia
Na oknie dokumentów widoczny jest także bieżący okres obrachunkowy aby użytkownik wiedział w jakim okresie obrachunkowym się porusza. Jest to zapis wyszarzony, bez możliwości edycji. W nawiasie podany jest status okresu obrachunkowego – zamknięty lub otwarty. Użytkownik ma możliwość szybkiego przechodzenia między okresami obrachunkowymi za pomocą funkcji zmiany okresu dostępnej w menu okna konfiguracji systemu.
Na oknie dokumentów widoczna jest także tabelka dokumentów bilansu otwarcia. Widoczne są na niej następujące dane : Numer, Data księgowanie, Kwota Wn, Kwota Ma oraz Typ dokumentu.
Dokumenty BO można także filtrować po stanie dokumentów: w buforze, zatwierdzone, korekty oraz wszystkie oraz po rodzaju i typie dokumentów: BO, BOA, KBO oraz KBOA. W zależności którą opcję wybierze użytkownik na liście zostaną wyświetlone odpowiednie dane.
Dodatkowo, użytkownik ma możliwość filtrowania listy poprzez filtry utworzone w Konstruktorze Filtrów – szerszy opis działania konstruktora znajduje się w dokumencie „Pierwsze kroki z Comarch ALTUM”
Użytkownik ma także możliwość przefiltrowania listy poprzez wprowadzenie szukanej wartości do wiersza znajdującego się bezpośrednio pod nagłówkiem kolumny. Wiersz ten ma po lewej stronie ikonę 
. Aby uwzględniać filtrowanie po wartościach, użytkownik musi zaznaczyć pole znajdujące się w lewym dolnym rogu okna z listą bilansów otwarcia – 
.
Dodatkową funkcjonalnością jest sumowanie wszystkich zaznaczonych wierszy na liście, poprzez kliknięcie na ikonę 
. Zsumowane wartości domyślnie wyświetlą się w polach pod kolumnami Kwota Wn i Kwota Ma. Szerszy opis działania paska sumującego znajduje się w dokumencie „Pierwsze kroki z Comarch ALTUM”.
Pozostałe przyciski w menu na liście dokumentów bilansu otwarcia
[Dodaj na podstawie poprzedniego okresu obrachunkowego] – przycisk ten służy przeniesieniu sald końcowych z kont z poprzedniego okresu obrachunkowego jako sald początkowych czyli bilansów otwarcia. Po wybraniu przycisku pojawi się lista dokumentów z poprzedniego okresu obrachunkowego.
Rys. 38 Lista dokumentów z poprzedniego okresu obrachunkowego
Użytkownik ma możliwość zdecydować które konta mogą zostać przeniesione: Przeniesienie kont między Okresami Obrachunkowymi może dotyczyć:
Wszystkich
Wybranych
Opcja „Dodaj na podstawie poprzedniego okresu obrachunkowego” jest dostępna, jeżeli wszystkie dokumenty „Bilans otwarcia automatyczny (BOA)” i „Korekta bilansu otwarcia automatyczna (KBOA)” są zatwierdzone. Jeżeli jest chociaż jeden w buforze, przeniesienie nie będzie możliwe. W takiej sytuacji wyświetli się błąd „ Nie można przenieść BO, ponieważ istnieją BOA w buforze”
Rys. Okno z wyborem kont do przeniesienia.
Przeniesione zostaną tylko konta, które mają zaznaczony parametr „Twórz konto w następnym okresie”.
Rys. Konto z zaznaczonym parametrem „Twórz konto w następnym okresie”.
Po wskazaniu wszystkich kont, które powinny być przeniesione do następnego okresu, należy wygenerować dokument Bilansu Otwarcia.
Rys. Wygenerowany dokument bilansu otwarcia.