Dodawanie elementu bilansu otwarcia
Element dokumentu Bilansu Otwarcia można dodać na dwa sposoby:
1) przez formularz
Należy wybrać przycisk [Dodaj poprzez formularz]. Pojawi się formularz służący wprowadzeniu danych. Należy wypełnić pola o obligatoryjne:
Konto – pole służące do wprowadzenia numeru konta na którym użytkownik chce zapisać bilans otwarcia.
Kwota Wn– wartość można wpisać ręcznie lub wybrać używając strzałek.
Kwota Ma– wartość można wpisać ręcznie lub wybrać używając strzałek.
Pozostałe pola :
Kontrahent – pole służące do wprowadzenia nazwy firmy, z którą powiązany jest dokument BO.
Data księgowania– Data ujęcia w księgach. Należy pamiętać, że data księgowania musi zawierać się w przedziale czasowym okresu obrachunkowego. W innym przypadku system nie pozwoli na wprowadzenie danych.
Po wypełnieniu formularza należy wybrać przycisk [Zapisz].
2) bezpośrednio do tabeli
Należy wybrać przycisk [Dodaj w tabeli]. W tabeli elementów pojawi się dodatkowa linijka służąca wprowadzeniu danych. Należy wypełnić pola: Konto, Kwota Wn, Data księgowania i Kwota Ma.
Pola Nazwa konta i Waluta są wypełniane automatycznie po wyborze konta.
Jest to szybsza i wygodniejsza metoda wprowadzania danych księgowych do systemu. Tak wprowadzonego elementu nie trzeba zapisywać. Należy zapisać tylko cały dokument.