Lista zapisów księgowych w dziennikach
Menu okna dzieli się na dwie grupy:
Lista: z przyciskami[Dodaj], [Edytuj], [Usuń], [Zatwierdź] (zatwierdza dokument w buforze, przenosi dokumenty z bufora do dokumentów zapisanych na stałe), [Odśwież], [Renumeruj] (służy do uzyskania poprawnej numeracji dokumentów), [Dokument źródłowy] (służy do podglądu dokumentów źródłowych) (są to standardowe przyciski obsługi listy, opisane szczegółowo w dokumencie „Pierwsze kroki z COMARCH ALTUM”).
Wydruki i wykresy: z przyciskami [Wydruk/Raport] oraz [Wykres/Analiza], które są standardowymi przyciskami, a ich funkcjonalność szerzej jest opisana w dokumencie „Pierwsze kroki z COMARCH ALTUM”.
Rys. 2 Okno Zapisów księgowych bez opcji filtrowania
Lista zapisów księgowych w dziennikach, zawiera podział na kolumny: Nr dziennika, Nr dziennika cząstkowego, Numer dokumentu, Data księgowania, Opis, Kwota Wn i Kwota Ma. Wartości w tych kolumnach wyświetlają dane wprowadzone w oknie dodawania dekretu.
Filtrowanie zapisów księgowych
Rys. 3 Okno Zapisów księgowych z otwartą opcją filtrowania
Z poziomu listy dostępne jest:
Filtrowanie dokumentów PK – opcja filtrowania można być widoczna na oknie Zapisów księgowych lub nie. Można ją zamykać lub otwierać klikając na przycisk ze znakiem strzałki znajdujący się u dołu okna.
Przy otwartej opcji filtrowania dostępne jest wybranie możliwości określenia z jakiego przedziału czasowego mają być widoczne zapisy na liście zapisów księgowych.
Filtr jest podzielony według trzech obszarów: okres obrachunkowy, data księgowania oraz ogólne.
Okres obrachunkowy – umożliwia wybranie okresu obrachunkowego istniejącego w systemie. W wypadku posiadania okresu cząstkowego, można również zaznaczyć opcję filtrowania według takiej wartości, a następnie wybrać ją z listy.
Data księgowania – pozwala filtrować zapisy księgowe, według okresów: dzień, miesiąc, rok, zakres dat, bieżący miesiąc i poprzedni miesiąc.
Po wybraniu okresu dzień, miesiąc lub rok, użytkownik ma możliwość wprowadzenia konkretnych wartości w odpowiednim polu.
Zakres dat umożliwia wybór konkretnego przedziału czasowego.
Datę można wybrać wpisując ją ręcznie lub z wbudowanego kalendarza.
Ogólne – umożliwia filtrowanie dokumentów jednocześnie po typie i dzienniku cząstkowym.
W filtrowaniu po typie można wybrać pięć opcji: filtrowanie po wszystkich dokumentach, po dokumentach w buforze, zatwierdzonych oraz storn zatwierdzonych i w buforze.
W filtrowaniu po dziennikach cząstkowych użytkownik do wyboru ma dzienniki, które zawierają się w bieżącym okresie obrachunkowym.
Użytkownik ma także możliwość przefiltrowania listy zapisów księgowych poprzez wprowadzenie szukanej wartości do wiersza znajdującego się bezpośrednio pod nagłówkiem kolumny. Wiersz ten ma po lewej stronie ikonę 
. Aby uwzględniać filtrowanie po wartościach, użytkownik musi zaznaczyć pole znajdujące się w lewym dolnym rogu okna z listą zapisów księgowych – 
.
Dodatkowo, użytkownik ma możliwość filtrowania listy zapisów księgowych poprzez filtry utworzone w Konstruktorze Filtrów – szerszy opis działania konstruktora znajduje się w dokumencie „Pierwsze kroki z Comarch ALTUM”
Na oknie zapisów widoczny jest także bieżący okres obrachunkowy aby użytkownik wiedział w jakim okresie obrachunkowym się porusza. Jest to zapis wyszarzony, bez możliwości jego edycji z tego poziomu systemu. W nawiasie podany jest status okresu obrachunkowego – zamknięty lub otwarty.
Użytkownik ma możliwość szybkiego przechodzenia między okresami obrachunkowymi za pomocą funkcji zmiany okresu dostępnej w menu okna konfiguracji systemu.
Dodatkową funkcjonalnością jest sumowanie wszystkich zaznaczonych wierszy na liście, poprzez kliknięcie na ikonę 
. Zsumowane wartości domyślnie wyświetlą się w polach pod kolumnami Kwota Wn i Kwota Ma. Szerszy opis działania paska sumującego znajduje się w dokumencie „Pierwsze kroki z Comarch ALTUM”.