Dodawanie dekretu przez formularz
Po wypełnieniu pola obligatoryjnego dodawanego zapisu księgowego należy wybrać z grupy „Dekret” przycisk [Dodaj element przez formularz]. Pojawi się formularz dekretu.
Rys. 6 Formularz służący do wprowadzaniu danych dekretu
Pole wypełniane automatycznie przez system:
Liczba porządkowa– użytkownik nie może go edytować czy usuwać. Jest to kolejny numer porządkowy dokumentu widoczny w tabeli dekretów.
Należy wypełnić pola obligatoryjne:
Konto Wn– lewa, debetowa strona konta zawiera zapisy obciążające konto
Konto Ma– prawa, kredytowa strona konta zawiera zapisy w jego dobro
Kwota – wartość pieniężna dokumentu
Pozostałe pola to:
Numer dokumentu– kolejny numer dokumentu, który może zostać wprowadzony przez użytkownika. Wyświetla się on na liście zapisów księgowych w odpowiedniej kolumnie. Numer ten może odpowiadać np. numeracji zewnętrznych dokumentów powiązanych z danym dokumentem.
Kontrahent – pole służące do wprowadzenia nazwy firmy, z którą powiązany jest dokument księgowy. Jeśli na formularzu zapisu księgowego użytkownik wybierze kontrahenta, na dekrecie kontrahent będzie automatycznie ten sam.
Data operacji– faktyczna data przeprowadzenia operacji czyli dzień, w którym operacja, kupna lub sprzedaży, została wykonana
Data wystawienia– jest to data wystawienia dokumentu handlowego, na podstawie którego użytkownik dokonuje księgowania
Opis – pozwala użytkownikowi wprowadzić opis dekretu
Stawka VAT– umożliwia wybranie uprzednio dodanej w systemie stawki VAT
Po prawidłowym wypełnieniu pól w celu dodania dekretu należy wybrać [Zapisz] a przy rezygnacji z zapisu należy wybrać [Anuluj].
Uwaga: Można dodawać wiele dekretów w jednym zapisie księgowym.
Po zapisaniu dekretu użytkownik powróci automatycznie na formularz zapisu księgowego. Następnie należy zapisać zapis księgowy. Użytkownik ma do wyboru dwie opcje zapisu:
Zapisz i zatwierdź – zapis na czysto. Po takim zapisie dokument staje się wiążący, nie można go ani edytować ani usunąć. Można go jedynie anulować poprzez wygenerowanie storna czerwonego dla tego zapisu. Dokument będzie widoczny na liście dokumentów PK . Dokument stornujący widoczny będzie w kolorze czerwonym. Storno zapisu można także zapisać na stałe i do bufora.
Zapisz do bufora– zapis na brudno. Po takim zapisie dokument nie jest wiążący, można go dowolnie edytować i usuwać.
Zapis księgowy pojawi się na liście dokumentów PK.