Noty memoriałowe
Nota memoriałowa służy do rejestracji dokumentów innych niż dokumenty VAT lub z tytułu podatku VAT (faktury VAT zakupu i sprzedaży). Mogą to być takie dokumenty jak: rachunki zwykłe od jednostek podmiotowo zwolnionych z podatku VAT, dokumentów związanych z rozliczaniem delegacji. Noty memoriałowe mogą również służyć do wprowadzania tzw. poleceń księgowych dotyczących różnego rodzaju księgowań w trakcie roku obrachunkowego np. przeksięgowania kosztu własnego na koniec miesiąca, rozliczenia podatku VAT itp.
Główne zastosowanie not memoriałowych sprowadza się do ewidencji wszystkich dokumentów (nieVATowskich), które związane są z kontrahentem i które powinny zostać zaksięgowane na konto rozrachunkowe kontrahenta i rozliczone.
Lista Not memoriałowych
Z menu Księgowość należy wybrać element Noty memoriałowe. Pojawi się lista dokumentów not memoriałowych.
[ZMIANA SCREENA]
Rys. 8 Lista not memoriałowych
Menu okna dzieli się na trzy grupy:
Noty memoriałowe z przyciskami: [Dodaj], [Edytuj], [Usuń], [Odśwież],
Wydruki i wykresy: [Wydruk/Raport] oraz [Wykres/Analiza],
Księgowanie z przyciskami: [Zaksięguj oraz [Pokaż zapis księgowy].
Filtrowanie not memoriałowych
Listę not memoriałowych użytkownik może przefiltrować według kilku parametrów: okres obrachunkowy, data dokumentu, oraz ogólne.
Okres obrachunkowy – umożliwia wybranie okresu obrachunkowego, dla którego chce się wyświetlić zapisy księgowe na kontach. W wypadku posiadania okresu cząstkowego, można wybrać konkretny okres zaznaczając odpowiednie pole.
Data dokumentu – pozwala filtrować zapisy księgowe, według okresów: dzień, miesiąc, rok, zakres dat, bieżący miesiąc i poprzedni miesiąc. Po wybraniu okresu dzień, miesiąc lub rok, użytkownik ma możliwość wprowadzenia konkretnych wartości w odpowiednim polu. Zakres dat umożliwia wybór konkretnego przedziału czasowego. Datę można wybrać wpisując ją ręcznie lub z wbudowanego kalendarza.
Ogólne – pozwala użytkownikowi filtrować zapisy księgowe na kontach ze względu na: status noty oraz dziennik w jakim nota się znajduje:
status – filtruje dokumenty według stanu dokumentu: wszystkie, zaksięgowane, niezaksięgowane,
dzienniki – filtruje po dziennikach na które został zaksięgowany zapis. Przy opcji Dziennik znajduje się rozwijana lista, która zawiera parametr filtrujący po wszystkich dziennikach, lub szczegółowo po zdefiniowanych w bieżącym okresie obrachunkowym,
Dodatkowo, użytkownik ma możliwość filtrowania listy not memoriałowych poprzez filtry utworzone w Konstruktorze Filtrów – szerszy opis działania konstruktora znajduje się w dokumencie „Pierwsze kroki z Comarch ALTUM”
Użytkownik ma także możliwość przefiltrowania listy not memoriałowych poprzez wprowadzenie szukanej wartości do wiersza znajdującego się bezpośrednio pod nagłówkiem kolumny. Wiersz ten ma po lewej stronie ikonę 
. Aby uwzględniać filtrowanie po wartościach, użytkownik musi zaznaczyć pole znajdujące się w lewym dolnym rogu okna z listą not memoriałowych – 
.
Dodatkową funkcjonalnością jest sumowanie wszystkich zaznaczonych wierszy na liście, poprzez kliknięcie na ikonę 
. Zsumowane wartości domyślnie wyświetlą się w polach pod kolumnami Kwota Wn i Kwota Ma. Szerszy opis działania paska sumującego znajduje się w dokumencie „Pierwsze kroki z Comarch ALTUM”.