Dodawanie noty memoriałowej
Aby dodać notę należy wybrać przycisk [Dodaj]. Pojawi się formularz służący do wypełnieni danych. Na formularzu, przy dodawaniu noty są trzy zakładki: „Ogólne”, „Płatności”, „Opis analityczny”. Po zapisaniu noty a następnie podniesieniu do edycji pojawiają się dwie dodatkowe zakładki: Uprawnienia oraz Historia
[ZMIANA SCREENA]
Rys. 9 Formularz noty memoriałowej
Należy wypełnić pole obligatoryjne:
Dziennik cząstkowy – z rozwijanej listy należy wybrać dziennik cząstkowy, do którego trafi nota memoriałowa.
Centrum – z rozwijanej listy jednostek organizacyjnych należy wybrać centrum, do którego powinna być przypisana nota memoriałowa.
Pozostałe pola:
Numer – numer wprowadzany automatycznie. Jest to pole nieedytowalne,
Numer dokumentu – numer wprowadzany przez użytkownika, celem sprawniejszej identyfikacji danej noty,
Data dokumentu – data wprowadzenia dokumentu do systemu,
Data operacji – data powstania operacji,
Data wystawienia – data wystawienia dokumentu.
Aby dodać element noty, można to zrobić przez formularz [Dodaj przez formularz]. Po kliknięciu na przycisk dodawania dekretu przez formularz pojawi się poniższe okno, w którym należy wypełnić odpowiednie pola.
Rys. 10 Formularz elementu noty memoriałowej
Należy wypełnić pola obligatoryjne:
Konto Wn – lewa, debetowa strona konta zawiera zapisy obciążające konto,
Konto Ma – prawa, kredytowa strona konta zawiera zapisy w jego dobro,
Kwota – wartość pieniężna dokumentu.
Pozostałe pola to:
L.p. – jest wprowadzany przez system automatycznie, użytkownik nie może go dodawać, edytować czy usuwać. Jest to kolejny numer dokumentu widoczny w tabeli dekretów,
Numer dokumentu – numer indywidualnie wprowadzany przez użytkownika celem lepszej identyfikacji elementu noty memoriałowej,
Kontrahent – pole służące do wprowadzenia nazwy firmy ,z którą powiązany jest dokument księgowy. Jeśli na formularzu zapisu księgowego użytkownik wybierze kontrahenta na dekrecie kontrahent będzie automatycznie ten sam,
Data operacji – faktyczna data przeprowadzenia operacji czyli dzień, w którym operacja, kupna lub sprzedaży, została wykonana,
Data wystawienia – jest to data wystawienia dokumentu handlowego, na podstawie którego użytkownik dokonuje księgowania,
Opis – pole służące do wprowadzenia informacji dotyczących danej noty.
Stawka VAT – pole służące do wyboru uprzednio zapisanej w systemie stawki VAT.
Po prawidłowym wypełnieniu pól obligatoryjnych w celu dodania dekretu należy wybrać [Zapisz] a przy rezygnacji z zapisu należy wybrać [Anuluj].
Po zapisaniu dekretu użytkownik powróci automatycznie na formularz noty memoriałowej.
Po zapisie elementu należy zapisać cały dokument. Służy temu przycisk [Zapisz] z grupy przycisków Akcje. Dokument Noty memoriałowej pojawi się na liście.