Obroty i salda
Przy ewidencji operacji gospodarczych powinna być spełniona zasada podwójnego zapisu, pozwalająca na zachowanie równowagi bilansowej. Obok funkcji kontrolnej, zestawienie obrotów i sald spełnia funkcję informacyjną. Dostarcza danych potrzebnych do sporządzania sprawozdań finansowych takich jak bilans, rachunek zysków i strat, sprawozdanie z przepływów środków pieniężnych itp., ponieważ jest źródłem informacji o stanie poszczególnych składników majątku i kapitału.
Menu okna dzieli się na trzy grupy:
Lista z przyciskami: [Zamknij], który zamyka okno Obrotów i sald oraz [Wylicz], który wylicza obroty i salda na wszystkich kontach znajdujących się na planie kont, chyba że ustawienia filtra ograniczają zakres wyliczania, [Eksportuj do Excela],
Konto z przyciskami: [Zestawienie obrotów i sald], [Zapisy księgowe], [Edytuj konto]
Wydruki i wykresy: z przyciskami [Wydruk/Raport] oraz [Wykres/Analiza].
Na głównym oknie Obrotów i sald znajduje się lista kont oraz parametry umożliwiające filtrowanie wyświetlanych kont według potrzeb użytkownika.
Lista obrotów i sald kont zawiera następujące elementy:
Numery i nazwy kont,
Salda kont na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych,
Obroty za okres sprawozdawczy i narastająco od początku roku obrotowego ,
Salda na koniec okresu sprawozdawczego,
Sumę sald na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych,
Salda na koniec okresu sprawozdawczego,
Walutę konta.
Wyliczanie obrotów i sald
Z poziomu okna Obroty i salda użytkownik programu ma możliwość wyliczania i prezentacji obrotów i sald dla wszystkich kont księgowych, oraz prezentacji sald Bilansu Otwarcia. Okno Obroty i salda wyświetla konta księgowe posortowane wg nazwy konta wraz z kwotami w poszczególnych kolumnach. Zgodnie z poniższym zestawieniem na oknie Obroty i salda wyświetlanych jest jedenaście kolumn.
Okno obrotów i sald wyświetli się po wybraniu z menu Księgowość elementu Obroty i salda.
Rys. 35 Okno obrotów i sald z zamkniętą opcja filtrowania.
Rys. 36 Lista obrotów i sald z otwartą opcją filtrowania.
Wyliczanie obrotów i sald na podstawie dostępnych parametrów może się odbywać po:
1. Po okresie obrachunkowym:
Wybranie okresu obrachunkowego oraz kliknięcie przycisku [Wylicz] będzie skutkowało pojawieniem się w tabeli obrotów i salda z danego okresu obrachunkowego. Można także zaznaczyć dodatkowo po jakim okresie cząstkowym maja być wyliczone dane.
- Po dacie:
Ustawieni daty początkowej i końcowej a następnie wybranie przycisku [Wylicz] w tabeli pokażą się obroty i salda z konkretnego przedziału czasowego. Datę początkową i końcową można wpisać ręcznie lub z wbudowanego kalendarza.
Filtrowanie obrotów i sald
Aby salda i obroty były jak najbardziej czytelne dla użytkownika wprowadzono opcje filtrowania. Opcja filtrowania możne być widoczna na oknie elementu Obrotów i sald lub nie.
Aby włączyć/wyłączyć filtrowanie należy kliknąć lewym przyciskiem myszy na przycisk ze strzałką, znajdujący się w prawym dolnym rogu okna Obrotów i sald. W COMARCH ALTUM użytkownik może filtrować obroty i salda po:
1) Po numerach kont – użytkownik może określić po jakich numerach kont ma być filtrowane zestawienie obrotów i sald
2) Poprzez zaznaczenie pola można filtrować konta tak aby:
System uwzględniał konta słownikowe,
System uwzględniał dokumenty zapisane do bufora,
System nie uwzględniał kont o zerowych saldach lub obrotach.
3) Po poziomach – użytkownik może określić poziomy, po których chce filtrować konta: wszystkie (czyli lista bez ograniczeń), jeden (konta o numerze poziomu 1), dwa (program pokazuje konta o numerze poziomu 1 i 2) itd. , 5 czyli najniższy (pokazuje konta od numeru 1 do 5). Wybór ‘Wszystkie’ pozwoli na filtrowanie wszystkich kont na wszystkich poziomach.
4) Po typach kont – użytkownik może określić po jakich typach kont chce dokonać filtrowania. Do wyboru są opcje:
Wszystkie konta,
Konta wynikowe,
Konta bilansowe,
Konta bilansowe i wynikowe,
Konta pozabilansowe,
Konta rozrachunkowe.
5) Po walutach – użytkownik może określić w jakiej walucie chce zobaczyć konta.
Dodatkową funkcjonalnością jest sumowanie wszystkich zaznaczonych wierszy na liście, poprzez kliknięcie na ikonę . Szerszy opis działania paska sumującego znajduje się w dokumencie „Pierwsze kroki z Comarch ALTUM”.
Pozostałe przyciski w menu obrotów i sald
[Zapisy księgowe] – wybranie przycisku umożliwia podgląd wszystkich zapisów dla zaznaczonego konta w danym okresie obrachunkowym.
[Zestawienie obrotów i sald] – wybranie przycisku umożliwia podgląd zestawienia obrotów i sald dla zaznaczonego konta w danym okresie obrachunkowym.
[Edytuj konto ] – umożliwia podgląd parametrów zaznaczonego konta.