Dodawanie rejestru
Aby dodać rejestr VAT należy zaznaczyć jakiego rodzaju rejestr ma to być- zakup czy sprzedaż. Następnie wybrać przycisk [Dodaj rejestr] z grupy przycisków „Rejestry”. Pojawi się formularz służący wprowadzeniu danych:
Rys. 73 Formularz rejestru VAT.
Do wypełnienia są pola:
Nazwa rejestru– pole służy do wprowadzenia nazwy rejestru.
Rodzaj transakcji – pozwala przypisać domyślny rodzaj transakcji do danego rejestru. Rodzaj jest wybierany z listy wprowadzonych do systemu typów transakcji wraz z powiązanymi z parametrami VAT. Domyślnie w systemie są trzy rodzaje transakcji: Krajowa, Wewnątrzwspólnotowa oraz Pozaunijna. Typy transakcji są wprowadzane w Słownikach Uniwersalnych. Sposób wprowadzania transakcji został opisany w dokumencie „Konfiguracja systemu Comarch ALTUM”.
Rodzaj wzorca – użytkownik ma dwie możliwości do wyboru: proponowany i obowiązkowy.
Proponowany – przy dodawaniu faktur VAT do rejestru, użytkownik ma możliwość modyfikacji parametrów VAT oraz momentu powstania obowiązku podatkowego. Parametry elementu różniące się od tych ustawionych w nagłówku, zmienia kolor na czerwony.
Obowiązkowy – podczas dodawania faktury VAT, użytkownik nie ma możliwości edycji parametru oraz momentu powstania obowiązku podatkowego. Wartości te są nieedytowalne.
Okno parametrów – wyświetla wszystkie parametry VAT powiązane z danym rodzajem transakcji. Okno dzieli się na dwie kolumny: Nazwa parametru oraz Wartość parametru. Wartość dla danego parametru jest możliwa do wyboru z listy przypisanych do danego parametru wartości, wprowadzonych w Słownikach Uniwersalnych.
Użytkownik ma możliwość przefiltrowania listy parametrów VAT poprzez wprowadzenie szukanej wartości do wiersza znajdującego się bezpośrednio pod nagłówkiem kolumny. Wiersz ten ma po lewej stronie ikonę . Aby uwzględniać filtrowanie po wartościach, użytkownik musi zaznaczyć pole znajdujące się w lewym dolnym rogu okna z listą parametrów VAT –
.
Moment powstania obowiązku podatkowego – użytkownik ma do wyboru trzy domyślne wartości: data wystawienia, data wpływu oraz termin płatności. Edycja albo dodawanie nowych momentów powstania obowiązku podatkowego jest możliwe w Definicji obowiązku podatkowego, znajdującym się w zakładce Konfiguracja. Szerszy opis dodawania oraz edycji istniejących wartości jest umieszczony w dokumencie „Konfiguracja systemu Comarch ALTUM”.
Typ – jest wprowadzony domyślnie w zależności, do którego typu jest dodawany rejestr – zakup lub sprzedaż. Jest to pole nieedytowalne.
Po uzupełnieniu danych należy wybrać przycisk [Zapisz] . Dodany rejestr pojawi się na drzewie rejestrów VAT.