Dodawanie elementu schematu księgowego przez formularz
Aby dodać element schematu należy wybrać przycisk [Dodaj przez formularz]. Pojawi się formularz elementu schematu księgowego.
Rys. 54 Formularz elementu schematu księgowego
Na formularzu znajduje się pole Element obliczany dla: płatności, nagłówka, elementu, subelementu i opisu analitycznego. W zależności od wyboru opcji w poszczególnych pozycjach pojawiają się odpowiednie zmienne.
Zaznaczenie pola Księgowanie walutowe oznacza, ze schemat jest zdefiniowany dla księgowania dokumentów w walucie obcej na konta w tej samej walucie.
Zaznaczenie pola Zapisuj stawkę VAT oznacza, że na oknie zapisów księgowych, wyświetlone będą stawki VAT, ustalone dla poszczególnych elementów (przy księgowaniu w oparciu o element).
Uwaga! Przy zaznaczonej opcji Zapisuj stawkę VAT schemat będzie scalał tylko te dekrety, które mają taką samą stawkę VAT.
Dla dokumentów handlowych i magazynowych dla opcjiPłatności dostępne są poniższe makra:
1) Dla pozycji Konto WN/MA – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Do wyboru jest:
Konto kontrahenta danego typu:
Ø Nabywca
Ø Dostawca
Ø (inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Konto pracownika danego typu:
Ø Wynagrodzenia
Ø Zaliczki
Ø (inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Wybierz konto z planu kont
Zapytanie SQL
Zaznaczenie pola Załóż konto WN/Załóż konto MA będzie oznaczać automatyczne założenie konta z numerem wprowadzonym w pole Konto WN/MA.
2) Dla pozycji Kwota – należy wybrać strzałkę skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Kwota będzie pobierana z dokumentu źródłowego w zależności, które makro wybierze użytkownik. Do wyboru są:
Płatność – wartość płatności dla danej formy płatności
Należność – wartość należności dla danej formy płatności
Zobowiązanie – wartość zobowiązania dla danej formy płatności
Płatność zapłacono – wartość płatności, którą zapłacono w danej formie płatności
Należność zapłacono – wartość należności, którą zapłacono w danej formie płatności
Zobowiązanie zapłacono – wartość zobowiązania, które zapłacono w danej formie płatności
Płatność pozostaje – wartość płatności, która pozostaje do zapłacenia w danej formie płatności
Należność pozostaje – wartość należności, która pozostaje do zapłacenia w danej formie płatności
Zobowiązanie pozostaje – wartość zobowiązania, które pozostaje do zapłacenia w danej formie płatności
Zapytanie SQL
Dla każdego makra dodatkowo do wyboru są dostępne w systemie formy płatności:
Czek
Gotówka
Przelew
(inna forma płatności dodana przez użytkownika)
Pozycja Kwota jest polem obligatoryjnym.
3) Dla pozycji Warunek – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy wprowadzeniu dodatkowego warunku, który księgowany schematem dokument będzie musiał spełnić. Do wyboru są:
Konto kontrahenta danego typu:
ØNabywca
ØDostawca
Ø(inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Konto pracownika danego typu:
ØWynagrodzenia
ØZaliczki
Ø(inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Waluta
Czy płatność jest należnością?
Czy płatność jest zobowiązaniem?
Forma płatności
Czy płatnik jest kontrahentem?
Czy płatnik jest pracownikiem?
Kod płatnika
Opis dokumentu
Opis płatności
Wartość atrybutu z dokumentu
Wartość atrybutu z płatności
Zapytanie SQL
Wstaw wartość ze słownika
ØWaluta
4) Dla pozycji Opis – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy do wprowadzenia szerszego, dowolnego opisu. Do wyboru są:
Waluta
Opis dokumentu
Opis płatności
Numer własny
Numer obcy
Atrybut dokumentu – wartość atrybutu z dokumentu
Atrybut płatności – wartość atrybutu z płatności
Numer w rejestrze
Zapytanie SQL
Dla dokumentów handlowych i magazynowych dla opcjiNagłówek dostępne są poniższe makra:
1) Dla pozycji Konto WN/MA – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Do wyboru jest:
Konto kontrahenta danego typu:
Ø Nabywca
Ø Dostawca
Ø (inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Wybierz konto z planu kont
Zapytanie SQL
Zaznaczenie pola Załóż konto WN/Załóż konto MA będzie oznaczać automatyczne założenie konta z numerem wprowadzonym w pole Konto WN/MA.
2) Dla pozycji Kwota – należy wybrać strzałkę skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Kwota będzie pobierana z dokumentu źródłowego w zależności, które makro wybierze użytkownik. Do wyboru są:
Razem Netto
Razem Brutto
Razem VAT
Zapłacono
Zapłacono gotówką
Zapłacono czekiem
Zapłacono przelewem
Kwota brutto w danej stawce
Kwota netto w danej stawce
Kwota VAT w danej stawce
Zapytanie SQL
Dla makra związanego z kwotą w danej stawce dodatkowo do wyboru są dostępne w systemie stawki VAT:
A (stawka A 22%)
B (stawka B 7%)
C (stawka C 0%)
D (stawka D 0%)
E (stawka E 0%)
F (stawka F 3%)
G (stawka G 6%)
(inna stawka VAT dodana przez użytkownika)
Pozycja Kwota jest polem obligatoryjnym.
3) Dla pozycji Warunek – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy wprowadzeniu dodatkowego warunku, który księgowany schematem dokument będzie musiał spełnić. Do wyboru są:
Razem Netto
Razem Brutto
Razem VAT
Waluta
Opis dokumentu
Termin płatności
Zapłacono
Zapłacono gotówką
Zapłacono czekiem
Zapłacono przelewem
Konto kontrahenta danego typu:
Ø Nabywca
Ø Dostawca
Ø (inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Zapytanie SQL
Wstaw wartość ze słownika
ØWaluta
4) Dla pozycji Opis – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy do wprowadzenia szerszego, dowolnego opisu. Do wyboru są:
Numer własny
Waluta
Opis dokumentu
Numer w rejestrze
Zapytanie SQL
Dla dokumentów handlowych i magazynowych dla opcji Element dostępne są poniższe makra:
1) Dla pozycji Konto WN/MA – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Do wyboru jest:
Konto kontrahenta danego typu:
Ø Nabywca
Ø Dostawca
Ø (inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Konto artykułu danego typu:
Ø Magazyn
Ø Sprzedaż
Ø Koszt własny
Ø (inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Wybierz konto z planu kont
Zapytanie SQL
Zaznaczenie pola Załóż konto WN/Załóż konto MA będzie oznaczać automatyczne założenie konta z numerem wprowadzonym w pole Konto WN/MA.
2) Dla pozycji Kwota – należy wybrać strzałkę skierowaną w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Kwota będzie pobierana z dokumentu źródłowego w zależności, które makro wybierze użytkownik. Do wyboru są:
Pozycja Netto
Pozycja Brutto
Pozycja VAT
Wartość zakupu
Wartość nabycia
Kwota brutto w danej stawce
Kwota netto w danej stawce
Kwota VAT w danej stawce
Zapytanie SQL
Dla makra związanego z kwotą w danej stawce dodatkowo do wyboru są dostępne w systemie stawki VAT:
A (stawka A 22%)
B (stawka B 7%)
C (stawka C 0%)
D (stawka D 0%)
E (stawka E 0%)
F (stawka F 3%)
G (stawka G 6%)
(inna stawka VAT dodana przez użytkownika)
Pozycja Kwota jest polem obligatoryjnym
3) Dla pozycji Warunek – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy wprowadzeniu dodatkowego warunku, który księgowany schematem dokument będzie musiał spełnić. Do wyboru są:
Pozycja Netto
Pozycja Brutto
Pozycja VAT
Kod towaru
Nazwa towaru
Czy element odnosi się do towaru
Czy element odnosi się do usługi?
Wartość zakupu
Wartość nabycia
Konto kontrahenta danego typu:
Ø Nabywca
Ø Dostawca
Ø (inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Konto artykułu danego typu:
Ø Magazyn
Ø Sprzedaż
Ø Koszt własny
Ø (inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Zapytanie SQL
4) Dla pozycji Opis – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy do wprowadzenia szerszego, dowolnego opisu. Do wyboru są:
Kod towaru
Nazwa Towaru
Opis pozycji dokumentu
Zapytanie SQL
Dla dokumentów handlowych i magazynowych dla opcji Subelement dostępne są poniższe makra:
1) Dla pozycji Konto WN/MA – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Do wyboru jest:
Wybierz konto z planu kont
Zapytanie SQL
Zaznaczenie pola Załóż konto Wn/Załóż konto Ma będzie oznaczać automatyczne założenie konta z numerem wprowadzonym w pole Konto WN/MA.
2) Dla pozycji Kwota – należy wybrać strzałkę skierowaną w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Kwota będzie pobierana z dokumentu źródłowego w zależności, które makro wybierze użytkownik. Do wyboru są:
Ilość
Wartość zakupu
Wartość nabycia
Zapytanie SQL
Pozycja Kwota jest polem obligatoryjnym
3) Dla pozycji Warunek – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy wprowadzeniu dodatkowego warunku, który księgowany schematem dokument będzie musiał spełnić. Do wyboru są:
Kod magazynu
Ilość
Kod artykułu
Wartość zakupu
Wartość nabycia
Zapytanie SQL
4) Dla pozycji Opis – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy do wprowadzenia szerszego, dowolnego opisu. Do wyboru są:
Kod magazynu
Ilość
Liczba porządkowa
Data dostawy
Numer dokumentu dostawy
Kod artykułu
Zapytanie SQL
![]() |
Dla dokumentów handlowych i magazynowych dla opcji Opis analityczny dostępne są poniższe makra:
1) Dla pozycji Konto WN/MA – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Do wyboru jest:
Numer konta z opisu analitycznego
Wybierz konto z planu kont
Zapytanie SQL
Zaznaczenie pola Załóż konto Wn/Załóż konto Ma będzie oznaczać automatyczne założenie konta z numerem wprowadzonym w pole Konto WN/MA.
2) Dla pozycji Kwota – należy wybrać strzałkę skierowaną w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Kwota będzie pobierana z dokumentu źródłowego w zależności, które makro wybierze użytkownik. Do wyboru są:
Kwota z opisu analitycznego
Zapytanie SQL
Pozycja Kwota jest polem obligatoryjnym
3) Dla pozycji Warunek – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy wprowadzeniu dodatkowego warunku, który księgowany schematem dokument będzie musiał spełnić. Do wyboru są:
Nazwa elementu wymiaru analitycznego
Zapytanie SQL
4) Dla pozycji Opis – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy do wprowadzenia szerszego, dowolnego opisu. Do wyboru są:
Nazwa elementu wymiaru analitycznego
Zapytanie SQL
Dla operacji kasowo/bankowych dla opcji Nagłówek dostępne są poniższe makra:
1) Dla pozycji kwota Konto WN/MA – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Do wyboru jest:
Konto przeciwstawne operacji
Konto księgowe rejestru
Konto urzędu danego typu:
Ø Cło
Ø Podatek dochodowy
Ø Podatek VAT
Ø (inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Konto banku danego typu:
Ø Rozliczenia
Ø (inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Wybierz konto z planu kont
Zapytanie SQL
Zaznaczenie pola Załóż konto Wn/Załóż konto Ma będzie oznaczać automatyczne założenie konta z numerem wprowadzonym w pole Konto WN/MA.
2) Dla pozycji Kwota – należy wybrać strzałkę skierowaną w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Kwota będzie pobierana z dokumentu źródłowego w zależności, które makro wybierze użytkownik. Do wyboru są:
Kota przychodu – dla operacji przychodowej
Kwota rozchodu – dla operacji rozchodowej
Zapytanie SQL
Pozycja Kwota jest polem obligatoryjnym.
3) Dla pozycji Warunek – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy wprowadzeniu dodatkowego warunku, który księgowany schematem dokument będzie musiał spełnić. Do wyboru są:
Waluta
Kwota przychodu – dla operacji przychodowej
Kwota rozchodu – dla operacji rozchodowej
Kod kontrahenta
Kod rejestru K/B
Konto banku danego typu:
Ø Rozliczenia
Ø (inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Zapytanie SQL
Wstaw wartość ze słownika
Ø Waluta
Ø Kod kontrahenta
4) Dla pozycji Opis – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy do wprowadzenia szerszego, dowolnego opisu. Do wyboru są:
Numer własny
Numer obcy
Waluta
Opis dokumentu
Kod kontrahenta
Liczba porządkowa
Kod rejestru K/B
Konto urzędu danego typu:
Ø Cło
Ø Podatek dochodowy
Ø Podatek VAT
Ø (inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Zapytanie SQL
Dla operacji kasowo/bankowych dla opcji Opis analityczny dostępne są poniższe makra:
1) Dla pozycji kwota Konto WN/MA – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Do wyboru jest:
Numer konta z opisu analitycznego
Wybierz konto z planu kont
Zapytanie SQL
Zaznaczenie pola Załóż konto Wn/Załóż konto Ma będzie oznaczać automatyczne założenie konta z numerem wprowadzonym w pole Konto WN/MA.
2) Dla pozycji Kwota – należy wybrać strzałkę skierowaną w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Kwota będzie pobierana z dokumentu źródłowego w zależności, które makro wybierze użytkownik. Do wyboru są:
Kwota z opisu analitycznego
Zapytanie SQ
Pozycja Kwota jest polem obligatoryjnym.
3) Dla pozycji Warunek – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy wprowadzeniu dodatkowego warunku, który księgowany schematem dokument będzie musiał spełnić. Do wyboru są:
Nazwa elementu wymiaru analitycznego
Zapytanie SQL
4) Dla pozycji Opis – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy do wprowadzenia szerszego, dowolnego opisu. Do wyboru są:
Nazwa elementu wymiaru analitycznego
Zapytanie SQL
Dla raportów kasowo/bankowych dla opcji Nagłówek dostępne są poniższe makra:
1) Dla pozycji kwota Konto WN/MA – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Do wyboru jest:
Wybierz konto z planu kont
Zapytanie SQL
Zaznaczenie pola Załóż konto Wn/Załóż konto Ma będzie oznaczać automatyczne założenie konta z numerem wprowadzonym w pole Konto WN/MA.
2) Dla pozycji Kwota – należy wybrać strzałkę skierowaną w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Kwota będzie pobierana z dokumentu źródłowego w zależności, które makro wybierze użytkownik. Do wyboru są:
Saldo otwarcia raportu
Saldo zamknięcia raportu
Zapytanie SQL
Pozycja Kwota jest polem obligatoryjnym.
3) Dla pozycji Warunek – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy wprowadzeniu dodatkowego warunku, który księgowany schematem dokument będzie musiał spełnić. Do wyboru są:
Zapytanie SQL
4) Dla pozycji Opis – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy do wprowadzenia szerszego, dowolnego opisu. Do wyboru są:
Numer obcy
Zapytanie SQL
Dla raportów kasowo/bankowych dla opcji Element dostępne są poniższe makra:
1) Dla pozycji kwota Konto WN/MA – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Do wyboru jest:
Konto przeciwstawne operacji
Konto księgowe rejestru
Konto pracownika danego typu:
Ø Wynagrodzenia
Ø Zaliczki
Ø (inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Konto banku danego typu:
Ø Rozliczenia
Ø (inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Wybierz konto z planu kont
Zapytanie SQL
Zaznaczenie pola Załóż konto Wn/Załóż konto Ma będzie oznaczać automatyczne założenie konta z numerem wprowadzonym w pole Konto WN/MA.
2) Dla pozycji Kwota – należy wybrać strzałkę skierowaną w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Kwota będzie pobierana z dokumentu źródłowego w zależności, które makro wybierze użytkownik. Do wyboru są:
Kota przychodu
Kwota rozchodu
Zapytanie SQL
Pozycja Kwota jest polem obligatoryjnym.
3) Dla pozycji Warunek – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy wprowadzeniu dodatkowego warunku, który księgowany schematem dokument będzie musiał spełnić. Do wyboru są:
Kota przychodu
Kwota rozchodu
Kod kontrahenta
Czy rozchód?
Konto pracownika danego typu:
Ø Wynagrodzenia
Ø Zaliczki
Ø (inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Konto banku danego typu:
Ø Rozliczenia
Ø (inne dodane przez użytkownika w słowniku Typy kont księgowych)
Zapytanie SQL
Wstaw wartość ze słownika
Ø Kod kontrahenta
4) Dla pozycji Opis – po wybraniu strzałki skierowanej w dół pojawi się lista predefiniowanych makr. Służy do wprowadzenia szerszego, dowolnego opisu. Do wyboru są:
Kod kontrahenta
Zapytanie SQL
Wybranie znaku ‘gumki’ wyczyści wcześniej wprowadzone dane. Działa tak jak klawisze Delete czy Backspace na standardowej klawiaturze komputerowej.
Po wypełnieniu pól należy wybrać [Zapisz]. Użytkownik automatycznie powróci na formularz schematu księgowego.