Zestawienia księgowe
Zestawienia księgowe służą księgowym do analizy danych wprowadzonych do bazy danych. Są bardzo elastyczne i pozwalają w prosty sposób definiować formularze wymagane w danym kraju, a w każdym kraju wzór danego zestawienia może być inny.
Najczęściej spotykane zestawienia księgowe to typowe zestawienia dla księgowego typu: bilans, rachunek zysków i strat czy Cash flow. Program pozwala na zdefiniowanie za pomocą zestawień księgowych własnych wskaźników finansowych np. wskaźniki płynności.
Zestawienie księgowe składa się z nagłówka i elementów. Samo zestawienie księgowe ma podobną strukturę do planu kont. Jest to drzewo z dowolną ilością gałęzi na tym samym poziomie i dowolna ilość przypisanych do nich podgałęzi. Nie ma ograniczenia na ilość poziomów poszczególnych gałęzi.
Z menu Księgowość należy wybrać element Zestawienia księgowe. Pojawi się lista zdefiniowanych zestawień.
Menu okna dzieli się na trzy grupy:
Lista z przyciskami: [Dodaj], [Edytuj], [Usuń], [Odśwież], [Wyliczenia],
Raportowanie z przyciskami: [Wydruk/Raport], [Wykres/Analiza], Zestawienia z przyciskami: [Importuj XML], [Eksportuj XML].
Rys. 57 Lista zestawień księgowych
Wyliczenie zestawienia
Po zdefiniowaniu pozycji zestawienia oraz okresu można zestawienie wyliczyć.
Na liście zestawień należy zaznaczyć zestawienie, które chce wyliczyć użytkownik. Następnie z menu wybrać przycisk [Wyliczenia].
Pojawi się gotowe wyliczenie.
Na liście wyliczeń jest dostępna możliwość zaznaczenia opcji Uwzględniaj zapisy w buforze i Uwzględniaj zapisy o zerowych saldach. Jeśli użytkownik chce uwzględnić te opcje na wyliczeniu musi zaznaczyć je i wybrać przycisk [Wylicz ponownie].